Cuando está preparando su presentación de declaración de impuestos, es común que se tope con el problema de contar con documentos incorrectos o faltantes. Esta situación puede generar estrés y confusión, pero es fundamental entender cómo actuar ante estos obstáculos. A continuación, se detallan los pasos claves para manejar correctamente la presentación de una declaración en dichas circunstancias.

En primer lugar, es fundamental identificar los documentos que faltan o son incorrectos. Los documentos más comunes son recibos de pagos, formularios de retención y recibos de deducciones. Por ejemplo, si un trabajador no recibió su formulario W-2 o Formulario 1099 a tiempo, deberá comunicarse con su empleador para solicitar el documento corregido o faltante antes de que llegue la fecha límite para declarar.

En caso tal de no recibir dichos documentos para esa fecha, usted puede enviar su declaración de impuestos con cifras aproximadas en función de la información que posee. Es vital que estas aproximaciones sean lo más certeras posible, ya que un error en la declaración puede llevar a multas o revisiones sorprendentes. Para esto, se sugiere echar un vistazo a fechas pasadas y usar datos históricos que puedan funcionar como guía.

Para una declaración incompleta, puede necesitar usar el Formulario 4852(SP), Sustitutivo para el Formulario W-2, Comprobante de Salarios y Retención de Impuestos, o Formulario 1099-R, Distribuciones de Planes de Pensión, Anualidades, Jubilación o Participación en las Ganancias, Arreglos IRA, Contratos de Seguros, etc.

Cuando usted recibe el Formulario W-2 o Formulario 1099-R faltante o corregido después de presentar su declaración de impuestos y la información es diferente a su estimación previa, debe presentar el Formulario 1040-X, Declaración enmendada del impuesto estadounidense sobre los ingresos personales.

Hasta el 31 de enero, además de los Formularios anteriormente mencionados, usted también pudo recibir alguno de los siguientes documentos:

• Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos
• Formulario 1099-INT, Ingresos por intereses
• Formulario 1099-NEC, Compensación de no empleados
• Formulario 1099-G, Ciertos Pagos gubernamentales, como compensación por desempleo o reembolso de impuestos estatales
• Carta 6419, Pago adelantado del Crédito tributario por hijos 2021
• Carta 6475, Pago de impacto económico 2021

Cabe aclarar que la compensación por desempleo, es un ingreso tributable, por lo tanto, debe ser reportado en su declaración de impuestos. En el caso de que usted no haya recibió beneficios por desempleo, sin embargo, recibió un Formulario 1099-G por compensación por desempleo, puede ser indicio de que su identidad fue robada.

En conclusión, la presentación de una declaración de impuestos con documentos incorrectos o faltantes puede ser un desafío, pero con un plan ordenado se puede manejar adecuadamente. En My Accounting Now le ayudaremos con todo lo relacionado al tema de impuestos y así evitar cualquier multa con el IRS. Agenda una asesoría con nuestro equipo llamando al 786-228-8689 o enviando un email a info@myaccountingnow.com