Registrar tu Empresa en Florida

PASO 1: Elige la Estructura Comercial

Elegir la estructura empresarial es una de las decisiones más importantes que tomarás. El tipo de estructura empresarial que decida tendrá un impacto directo en el monto de los impuestos, la cantidad de documentación que su empresa deberá presentar, el grado de control que tendrá sobre su negocio y el grado de responsabilidad personal que enfrentará. La estructura comercial que definas dependerá directamente del tipo de negocio y de la industria a la que quieras pertenecer. Algunos tipos de negocios requieren estructuras comerciales específicas y/o licencias profesionales.

Las estructuras más comunes son:

Asociación de Responsabilidad Limitada - LLC: El principal beneficio de una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es que protege el patrimonio personal de los propietarios al ser de responsabilidad limitada. Los activos de los propietarios están en riesgo en caso de problemas. Tienen flexibilidad fiscal Y pueden evitar la doble imposición. Es decir, las LLC se consideran una entidad tributaria de “transferencia”, cuyos ingresos se gravan como ingresos personales del propietario en lugar de ingresos comerciales para los impuestos federales sobre la renta. Por estas razones, las LLC pueden ser apropiadas para negocios simples que involucran a un propietario o una pequeña empresa. número de propietarios, pero en situaciones más complicadas una LLC puede ser más apropiada.

Corporación: La corporación es responsable de las acciones y finanzas del negocio. Asimismo, protege el patrimonio personal de los propietarios, pero no se evita la doble imposición (es decir, está doblemente gravado). Esto significa que las pérdidas o ganancias de la empresa se gravan a nivel de empresa y nuevamente a nivel de accionistas cuando se pagan dividendos.

LLC y corporaciones tienen propietarios, pero la forma de propiedad es diferente. Los miembros de la LLC, que han invertido para formar parte de la empresa, tienen una participación accionaria en los activos. Los dueños de la corporación son accionistas y comparten acciones en el negocio.

PASO 2: Regístrese en el Estado

Para abrir y registrar legalmente una empresa en Florida, se requiere el registro estatal para su empresa para “nacer”. (Es por esto que el estado emite el Acta Constitutiva una vez aprobado el registro. Registrar la empresa abre la posibilidad de abrir una cuenta bancaria, celebrar contratos, contratar empleados, obtener licencias y permisos.

Es muy importante que se mantenga actualizado con los requisitos de registro para mantener activa su empresa. Estos requisitos pueden variar de un estado a otro. Para mantener su negocio activo, debe pagar una tarifa anual al estado. antes del 1 de mayo o se impone un cargo por pago atrasado de $400. Después de septiembre, si no ha pagado este cargo anual, el estado lo disuelve administrativamente. La información requerida es la siguiente:

1. Elija un nombre de empresa fácilmente distinguible
2. Elija un representante legal
3. Nombre del(los) socio(s) y dirección
4. Información general como: dirección local, correo electrónico, teléfono

PASO 3: Obtenga el número de identificación del empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos

El número de identificación del empleador, también llamado un número de identificación fiscal federal, es un EIN, es un número de nueve dígitos asignado por el IRS que identifica una entidad comercial a efectos de impuestos comerciales. Este número es necesario para abrir una cuenta bancaria comercial y para fines de identificación al momento de solicitar. Licencias estatales y locales El número EIN cumple la misma función que el número de seguro social, pero a nivel comercial.

La información requerida para obtener un EIN es la siguiente:

• Elegir una persona responsable que estará a cargo del control y operación de la identidad – Debe ser un contribuyente con un (SSN, ITIN, O EIN) válido
• Dirección local, correo electrónico, número de teléfono de persona responsable
• Decide si planeas tener empleados W-2 en un futuro cercano
• Ha definido la actividad principal del negocio

Ahora , si no tienes SSN o ITIN, obtener el EIN toma un poco más de tiempo ya que el proceso se hace en papel, pero es posible.

PASO 4: Abra la cuenta comercial

Es importante abrir una cuenta comercial y mantener las transacciones separadas de las personales.
La información que normalmente requieren los bancos para la apertura de una cuenta comercial es la siguiente:

1. Estatutos de la Organización
2. EIN
3. Documentos de Identificación Personal

Algunos bancos requieren un depósito y ofrecen diferentes servicios incluidos al momento de la apertura de la cuenta bancaria. Puede ingresar al sitio web del banco de su interés para encontrar más información. Siempre recomendamos concertar una cita con un representante del banco elegido para evitar colas innecesarias.

Entre los beneficios de abrir una cuenta bancaria se encuentran los siguientes:

Protección financiera para usted y su empresa: por ejemplo, si su empresa es una LLC, sus activos personales no estarán en peligro si su empresa no puede pagar las deudas contraídas y VICEVERSA, el puntaje crediticio de su empresa no se verá afectado si tiene una crisis financiera a nivel personal.

• Es la forma más fácil y sencilla de organizar tus gastos
• Menos dolores de cabeza en temporada de impuestos
• Poder para aceptar pagos de clientes y realizar pagos a proveedores, empleados o contratistas.
• Administrar cuentas de efectivo, como Cash App, Venmo, Zelle, etc.
• Una cuenta bancaria comercial es una requisito previo para obtener un préstamo, aceptar pagos con tarjeta de crédito y aceptar pagos a través de un POS (Punto de Venta)

PASO 5: Regístrese en el Departamento de Ingresos de Florida (DOR)

El DOR es la entidad gubernamental encargada de recaudar Los impuestos, como el impuesto sobre la nómina y el impuesto sobre las ventas y el uso. Las empresas que venden, alquilan o utilizan una licencia para usar bienes, prestan ciertos servicios deben recaudar el monto correspondiente a los impuestos sobre las ventas y este, a su vez, debe pagarse al DOR al. al final de cada período de declaración.

Al iniciar un negocio en el estado de Florida, deberá determinar qué impuestos se aplican al tipo de negocio que realizará. Para la mayoría de los impuestos, debe registrarse. el DOR antes de comenzar a recaudar, declarar o pagar impuestos estatales. El departamento de Ingresos clasifica su empresa según las actividades operativas y, una vez aprobada su solicitud, le informa qué tipos de impuestos se aplican a su negocio.

Entre los impuestos más comunes se encuentran:

Ventas y Uso Si venderá, alquilará, arrendará o reparará bienes, prestará ciertos servicios, alquilará o arrendará alojamientos comerciales a corto plazo, alojamientos o bienes raíces, o comprar y usar en su negocio productos sujetos a impuestos que no están sujetos a impuestos cuando los compra, debe registrarse con el DOR antes de comenzar su negocio.

El Impuesto sobre la Nómina de Reempleo proporciona ingresos parciales y temporales a los trabajadores que pierden sus puestos de trabajo debido a circunstancias fuera de su control y que están capacitados y disponibles para trabajar. Los empleadores de Florida pagan el impuesto de reinstalación. Si su empresa está contratando trabajadores en Florida, debe registrarse en el DOR.

Según el IRS, debe realizar un seguimiento de los impuestos laborales durante al menos cuatro años.

Es IMPORTANTE PARA MANTENER UN BUEN REGISTRO CONTABLE QUE LE AYUDARÁ a monitorear el desarrollo de su empresa, preparar estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, respaldar los asuntos informados en las declaraciones de impuestos.

Le ayudamos a identificar qué impuestos se aplican a su negocio y procesar su solicitud con el DOR.

PASO 6: Consulte los estándares y requisitos locales

Asegúrese de consultar el sitio web del condado y la ciudad local donde se encuentra su negocio. se ubicará para conocer las reglas y requisitos. Algunos gobiernos locales requieren permisos adicionales. Por lo general, los permisos se renuevan anualmente.

Además de los impuestos federales y estatales, debe consultar con la oficina de impuestos de su condado local para averiguar cuáles son. se deben pagar impuestos para su negocio.

Debe consultar con el gobierno de su ciudad local para determinar si se requieren impuestos municipales para su negocio. Por el momento, el estado de Florida no tiene impuestos estatales ni comerciales.

PASO 7: Solicite la licencia comercial o el registro y el seguro

El Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (DPBR) y el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida (DACS) otorgan licencias o permisos a empresas. Debe tener en cuenta este paso al abrir su empresa. El estado de Florida, el gobierno federal, el gobierno local de su condado y/o su empresa. La ciudad o municipio local puede regular su negocio y requerir licencias comerciales específicas.

Recuerde que es importante encontrar el mejor plan de seguro para proteger su negocio. Esta es una de las muchas decisiones importantes que tendrá que tomar. Antes de iniciar o desarrollar su negocio, para determinar qué seguro necesita para su negocio, deberá evaluar sus activos, riesgos y otros requisitos comerciales.

Entre los tipos de seguro que. Los dueños de negocios deben considerar son:

Seguro de Compensación Laboral: La ley de Florida requiere que los dueños de negocios que tienen empleados paguen por este tipo de seguro, que brinda beneficios médicos y de reemplazo salarial a los empleados que se lesionan en el trabajo. Los requisitos de cobertura estatales específicos se basan en el tipo de negocio, la cantidad de empleados y la estructura de la empresa.

SEGURO DE AUTOMÓVIL COMERCIAL Si su empresa posee, alquila o conduce vehículos motorizados,
debe tener cobertura de automóvil.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD COMERCIAL GENERAL El seguro de responsabilidad comercial general cubre su defensa legal en muchos casos y protege a su empresa de pérdidas económicas debido a lesiones, muerte, daños publicitarios o daños a la propiedad causados ​​por sus productos, actividades comerciales o empleados.

El seguro de responsabilidad profesional cubre reclamaciones derivadas de prácticas ilegales por parte de médicos, abogados u otros profesionales. El seguro de carga y transporte cubre los bienes o productos de su empresa durante el transporte por barco, camión, tren, avión, etc.

PASO 8: Llevar Registros Contables

Tener un manejo claro de la contabilidad de la empresa te permitirá:

1. Estar al día con las obligaciones legales y fiscales
2. Tener un buen control de tu flujo de caja
3. Sepa si tu plan de negocio está funcionando
4. Esté preparado para la presentación de impuestos
5. Aproveche los créditos imponibles disponibles
6. También tenga en cuenta que, si este es su caso, es necesario mantener registros contables claros si solicita visas de inversionista.