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A taxpayer's filing status determines its options during year-end tax filing. Take the time to notify the Social Security Administration of any name changes completing Form SS-5 and to request a new Social Security Card. Additionally, you must report any address changes to your employers on Form W-4 and to the IRS using Form 8822. 

Taxpayers must submit a new Form W-4 to their employers within 10 days of their marriage or following the birth of a child. If both spouses work, they may move to a higher tax bracket or be subject to additional FICA taxes. 

Form W-4 is divided into 5 steps, but there are only two steps required for all employees: Step 1, where personal information (name and marital status) is entered, and Step 5, where the form is signed. Step 2-4 lists different options that you can choose from to make the necessary retention adjustments. Keep in mind that you must provide a Form W-4 for all your jobs. Doing so will make your withholding more accurately match your tax liability. If you don't make these adjustments, you'll likely owe additional tax when you file your tax return or might incur in interest and penalties. 

Taxpayers are required to make quarterly estimated tax payments to avoid any tax liability when filing their tax return when reporting income from other sources like the ones reported on 1099 forms. Income reported on 1099 forms include non-wage income from unemployment, self-employment, annuity income, gig economy, or digital assets.

Keep in mind that tax rates increase as income increases, and it's only possible to claim one standard deduction on each tax return, regardless of the number of jobs at home. If you have more than one job at a time or are married filing jointly and both you and your spouse work, a higher amount must be withheld from the combined household income. 

Remember that you can check your account with the IRS online if you need information, to get copies of previous tax returns or have received notices or letters from the IRS. 

Be aware that the IRS will never contact you via email, phone calls, social media, or text messages. If you are contacted by any of these means, it is most likely a tax scam.

El estado civil de un contribuyente, determina sus opciones durante la declaración de impuestos para fin de año.

Notifique a la Administración del Seguro Social cualquier cambio de nombre completando el Formulario SS-5 y solicite una tarjeta nueva de seguro social para que su información quede actualizada. También, debe informar cualquier cambio de dirección a sus empleadores formulario W-4 y al IRS utilizando el Formulario 8822.

Dentro de los 10 días posteriores a su matrimonio, los recién casados deben presentar a sus empleadores un nuevo Formulario W-4. Pueden pasar a una categoría impositiva más alta o estar sujetos a un impuesto adicional de Medicare, si ambos cónyuges trabajan.

El Formulario W-4, se divide en 5 pasos, pero son solo dos los pasos requeridos para todos los empleados: el Paso 1, en donde se ingresa la información personal (nombre y estado civil) y el Paso 5, donde se firma el formulario. El paso 2-4 enumera opciones diferentes entre las que puede elegir para hacer los ajustes de retención necesarios. Tenga en cuenta que debe proporcionar un Formulario W-4 para todos sus trabajos. Hacerlo hará que su retención coincida con mayor precisión con su obligación tributaria. Si no hace estos ajustes, es probable que deba impuestos adicionales al presentar su declaración de impuestos, o que incurra en intereses y multas. 

Con respecto a los ingresos de otras fuentes reportados en formas 1099, se requiere que los contribuyentes hagan pagos trimestrales de impuestos estimados para evitar una factura de impuestos al presentar su declaración de impuestos. Estos ingresos reportados en las formas 1099, incluyen ingresos no salariales por desempleo, trabajo por cuenta propia, ingresos de anualidades, la economía compartida o activos digitales.

Tenga en cuenta que las tasas de impuestos se incrementan a medida que aumentan los ingresos, y solo es posible reclamar una deducción estándar en cada declaración de impuestos, independientemente del número de trabajos en el hogar. 

Es decir, si tiene más de un trabajo a la vez o está casado que presenta una declaración conjunta y tanto usted como su cónyuge trabajan, generalmente se debe retener más dinero del pago combinado correspondiente a los ingresos totales del hogar. 

Recuerde que puede consultar su cuenta de impuestos con el IRS en línea para informarse, obtener copia de presentaciones de impuestos anteriores o notificaciones recibidas.

Igualmente, es muy importante que sepa que el IRS nunca se comunicará con usted mediante correo electrónico, llamadas telefónicas, redes sociales o mensajes de texto. Si le contactan desde alguno de estos medios, se trata de una estafa fiscal.

A taxpayer's filing status determines its options during year-end tax filing. Take the time to notify the Social Security Administration of any name changes completing Form SS-5 and to request a new Social Security Card

Asegúrese de que su estado civil para efectos fiscales sea correcto y reporte cualquier cambio de nombre o dirección a la SSA y al IRS. Envíe el Formulario W-4 a su empleador después de eventos importantes y realice pagos trimestrales de impuestos si es necesario. Verifique las comunicaciones del IRS en línea para evitar posibles estafas.

Ensure your tax filing status is correct and report any name or address changes to the SSA and IRS. Submit Form W-4 to your employer after major life events and make quarterly tax payments if necessary. Verify IRS communications online, avoiding potential scams.

Check Your Tax Withholding

Verifique su Retención de Impuestos 

When talking about filing taxes, hobbies and businesses are treated differently. It is a fact that businesses are run to make a profit and that separates them from hobbies.

To clarify whether your activity is a hobby or business, you need to consider several things. It’s not only one thing that decides it. Keep in mind that many people engage in hobby activities that later turn into a source of income. One of the greatest concerns surrounding whether an activity constitutes a trade or business is the allowance of deductions.

To make it a bit clearer, taxpayers should consider all the factors involved in the activity. Here are some questions that will help you identify if your activity is a hobby or a business:

<ol>
 <li>Do you intend to make a profit from the time and effort put into this activity? </li>
 <li>In the future, does this activity will make a profit, and how much profit does it make?</li>
 <li>Will you be able to make a profit from the appreciation of the assets in use for this activity?</li>
 <li>Are you dependent on the income from your work for a living?</li>
</ol>

When being paid through payment apps for goods and services provided during the calendar year you will receive a Form 1099-K, whether the activity is a hobby or a business. These payments are taxable income and must be declared on your federal tax return. 

Money received from friends and family as a gift or repayment for a personal expense should not be reported on a Form 1099-K. These payments aren't taxable income. Be sure to note these types of payments as non-business in the payment apps when possible.

Avoid headaches, remember that good recordkeeping is one of the key factors for your business to succeed.

Cuando se trata de declarar impuestos, los pasatiempos y los negocios se tratan de manera diferente. Es el hecho de que las empresas se abren para obtener beneficios lo que las separa de los pasatiempos. 

Para determinar si su actividad es un pasatiempo o un negocio, debe tener en cuenta varios aspectos. No es solo una cosa la que lo decide. Igualmente, muchas personas se dedican a actividades de pasatiempo que eventualmente se convierten en una fuente de ingresos imponibles y una de las mayores preocupaciones en torno a si una actividad constituye un pasatiempo o un negocio son las deducciones permitidas por el IRS.

Para que quede un poco más claro, los contribuyentes deben considerar todos los factores que intervienen en la actividad. A continuación, te listamos algunas preguntas que te ayudarán a identificar si tu actividad es un pasatiempo o un negocio: 
<ol>
 <li>¿Tiene la intención de obtener beneficios del tiempo y el esfuerzo invertidos en esta actividad? </li>
 <li>En el futuro, ¿esta actividad generará ganancias y cuántas ganancias obtendría?</li>
 <li>¿Podrá obtener beneficios de la revalorización de los activos que se utilizan para esta actividad?</li>
 <li>¿Depende de los ingresos de tu trabajo para vivir?</li>
</ol>

Cuando usted recibe pago por bienes y servicios proporcionados durante el año calendario a través de aplicaciones, recibirá un Formulario 1099-K, ya sea que la actividad sea un pasatiempo o un negocio. Estos pagos son ingresos imponibles y deben declararse en su declaración anual de impuestos federales. 

El dinero recibido de amigos y familiares como regalo o reembolso de un gasto personal no debe declararse en un Formulario 1099-K. Estos pagos no son ingresos imponibles. Asegúrese de anotar estos tipos de pagos como no comerciales en las aplicaciones de pago cuando sea posible. 

Evite dolores de cabeza, recuerde que un buen mantenimiento de registros es uno de los factores clave para que su negocio sea exitoso.

When talking about filing taxes, hobbies and businesses are treated differently. It is a fact that businesses are run to make a profit and that separates them from hobbies.

Cuando se trata de declarar impuestos, los pasatiempos y los negocios se tratan de manera diferente. Es el hecho de que las empresas se abren para obtener beneficios lo que las separa de los pasatiempos.

Hobby or business: What you need to know if having a second job

Pasatiempo o negocio: lo que necesita saber si tiene un trabajo secundario

Through December 31, 2022, the energy efficient home improvement credit is a $500 lifetime credit. As amended by the Inflation Reduction Act (IRA), the energy efficient home improvement credit is increased for years after 2022, with an annual credit of generally up to $1,200. Beginning January 1, 2023, the amount of the credit is equal to 30% of the sum of amounts paid by the taxpayer for certain qualified expenditures, including: 
<ul>
<li>Qualified energy efficiency improvements installed during the year</li>
<li>Residential energy property expenditures during the year, and 
<li>Home energy audits during the year. </li>
</ul>

The following energy efficient home improvements are eligible for the Energy Efficient Home Improvement Credit:

<h2>1.	Building envelope components satisfying the energy efficiency requirements:</h2>
<ul>
<li>Exterior doors (30% of costs up to $250 per door, up to a total of $500);</li>
<li>Exterior windows and skylights (30% of costs up to $600); and </li>
<li>Insulation materials or systems and air sealing materials or systems (30% of costs). </li>
</ul>
<h2>2.	Home energy audits (30% of costs up to $150)</h2>

<h2>3.	Residential energy property (30% of costs, including labor, up to $600 for each item) satisfying the energy efficiency requirements:</h2>
<ul>
<li>Central air conditioners; </li>
<li>Natural gas, propane, or oil water heaters;</li>
<li>Natural gas, propane, or oil furnaces and hot water boilers; and</li>
<li>Improvements to or replacements of panelboards, sub-panelboards, branch circuits, or feeders that are installed along with building envelope components or other energy property </li>
</ul>

<h2>4.	Heat pumps and biomass stoves and biomass boilers (30% of costs, including labor) satisfying the energy efficiency requirements:</h2>
<ul>
<li>Electric or natural gas heat pump water heaters;</li>
<li>Electric or natural gas heat pumps; and</li>
<li>Biomass stoves and biomass boilers.</li>
</ul>
There are limits on the allowable annual credit and on the amount of credit for certain types of qualified expenditures. The credit is allowed for qualifying property placed in service on or after January 1, 2023, and before January 1, 2033.


The residential clean energy property credit is a 30-percent credit for certain qualified expenditures made by a taxpayer for residential energy efficient property. The IRA extended the residential clean energy property credit through 2034, modified the applicable credit percentage rates, and added battery storage technology as an eligible expenditure. The credit applies for property placed in service after December 31, 2021, and before January 1, 2033. The credit percentage rate phases down to 26% for property placed in service in 2033, 22% for property placed in service in 2034, and no credit is available for property placed in service after December 31, 2034.

The following residential clean energy expenditures are eligible for a Residential Clean Energy Property Credit of 30% of the cost:

<li>Solar electric property expenditures (solar panels);</li>
<li>Solar water heating property expenditures (solar water heaters);</li>
<li>Fuel cell property expenditures; </li>
<li>Small wind energy property expenditures (wind turbines);</li>
<li>Geothermal heat pump property expenditures; and</li>
<li>Battery storage technology expenditures.</li>

The credits are available only for certain improvements made to second homes, and the credits are never available when the improvements are made to homes not used as a residence by the taxpayer. For example, landlords can never use these credits for improvements made to any homes they rent out but do not use as a residence themselves. However, if a taxpayer is renting a home as their principal residence and makes eligible improvements, a tax credit may be available to such tenant.

Under the Energy Efficient Home Improvement Credit: a taxpayer can claim the credit only for qualifying expenditures incurred for an existing home or for an addition to or renovation of an existing home, and not for a newly constructed home.

Under the Residential Clean Energy Property Credit: a taxpayer can claim the credit for qualifying expenditures incurred for either an existing home or a newly constructed home.

For both credits, if a taxpayer uses property solely for business purposes, the property will not qualify for the credit. A taxpayer who qualifies for the credits and whose use of the qualified property for business purposes is not more than 20 percent may claim the full credit. For a taxpayer who otherwise qualifies for the credits, but whose use of the qualified property for business purposes exceeds 20 percent, the taxpayer must calculate the amount of credit by including only that portion of the expenditures for the property that are properly allocable to use for nonbusiness purposes.

When calculating the Energy Efficient Home Improvement Credit, a taxpayer may include the labor costs for the onsite preparation, assembly, or original installation of residential energy property such as central air conditioners; natural gas, propane, or oil water heaters; natural gas, propane, or oil furnaces or hot water boilers; electric or natural gas heat pumps; electric or natural gas heat pump water heaters; biomass stoves or biomass boilers; or improvements to panelboards, sub-panelboards, branch circuits, or feeders. In contrast, a taxpayer may not include the labor costs for qualified energy efficient building envelope components including a qualifying insulation material or system, exterior window, skylight, or exterior door. Thus, for an energy efficient building envelope component for which a taxpayer pays a fixed price, the taxpayer must make a reasonable allocation between the qualifying cost of the property and the nonqualifying labor cost of the installation. 

When calculating the Residential Clean Energy Property Credit, a taxpayer may include the labor costs properly allocable to the onsite preparation, assembly, or original installation of the qualified property and for piping or wiring to interconnect the qualifying property to the home.

In the case of building envelope components for which an Energy Efficient Home Improvement Credit is available (exterior doors, windows, skylights, insulation and air sealing materials or systems), the component must reasonably be expected to remain in use for at least 5 years.

There is no lifetime limit for either credit; the limits for the credits are determined on a yearly basis. For example, beginning in 2023, a taxpayer can claim the maximum Energy Efficient Home Improvement Credit allowed every year that eligible improvements are made.

Under the Energy Efficient Home Improvement Credit: a taxpayer may not carry the credit forward. Thus, if a taxpayer does not have sufficient tax liability to claim all or a portion of the credit in the year in which the related property for which the qualifying expenditure is placed in service, the unused amount of the credit may never be claimed.
 
Under the Residential Clean Energy Property Credit: a taxpayer may carry forward the unused amount of the credit to reduce tax liability in future tax years.
Used property is not eligible for the Energy Efficient Home Improvement Credit or the Residential Clean Energy Property Credit.

Both the Energy Efficient Home Improvement Credit and the Residential Clean Energy Property Credit are nonrefundable personal tax credits. A taxpayer claiming a nonrefundable credit can only use it to decrease or eliminate tax liability. A taxpayer will not receive a tax refund for any amount that exceeds the taxpayer's tax liability for the year.

A taxpayer who is subject to the AMT (alternative minimum tax) is eligible to claim both the Energy Efficient Home Improvement Credit and the Residential Clean Energy Property Credit and may offset the AMT with those credits.

A home energy audit to qualify for the Energy Efficient Home Improvement Credit must include an inspection of a dwelling, including condominiums and certain manufactured homes, located in the United States that is owned or used by the taxpayer as the taxpayer's principal residence. The home energy auditor must provide a written report (to the taxpayer) that identifies the most significant and cost-effective energy efficiency improvements for that dwelling, including an estimate of the energy and cost savings for each such improvement. The auditor must meet the certification or other requirements specified by the Department of the Treasury and the Internal Revenue Service in forthcoming guidance.

Hasta el 31 de diciembre de 2022, el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar es un crédito vitalicio de $500 dólares. Según lo modificado por la Ley de Reducción de la Inflación (IRA, por sus siglas en inglés), el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar se incrementa para los años posteriores a 2022, con un crédito anual de generalmente hasta $1.200 dólares. A partir del 1 de enero de 2023, el importe del crédito es igual al 30% de la suma de los importes pagados por el contribuyente para ciertos gastos calificados, incluyendo:

<ul>
 <li>Mejoras calificadas de eficiencia energética instaladas durante el año</li>
 <li>Gastos en propiedades energéticas residenciales durante el año, y</li>
 <li>Auditorías energéticas del hogar durante el año.</li>
</ul>

Las siguientes mejoras de eficiencia energética en el hogar son elegibles para el Crédito por Mejoras de Eficiencia Energética en el Hogar:

<h2>1. Componentes de la envolvente del edificio que cumplan los requisitos de eficiencia energética:</h2>
<ul>
 <li>Puertas exteriores (30% de los costos hasta $250 por puerta, hasta un total de $500);</li>
 <li>Ventanas exteriores y claraboyas (30% de los costos hasta $600); y</li>
 <li>Materiales o sistemas de aislamiento y materiales o sistemas de sellado del aire (30% de los costos).</li>
</ul>

<h2>2. Auditorías energéticas del hogar (30% de los costos hasta $150).</h2>

<h2>3. Energía residencial (30% de los costos, incluida la mano de obra, hasta $600 por cada elemento) que satisfagan los requisitos de eficiencia energética:</h2>
<ul>
 <li>Aire acondicionado central</li>
 <li>Calentadores de agua de gas natural, propano o petróleo</li>
 <li>Hornos y calderas de agua caliente de gas natural, propano o gasóleo</li>
 <li>Mejoras o sustituciones de cuadros, tableros, circuitos derivados o alimentadores que se instalen junto con componentes de la envolvente del edificio u otros bienes energéticos.</li>
</ul>

<h2>4. Bombas de calor y estufas y calderas de biomasa (30% de los costos, incluida la mano de obra) que cumplan los requisitos de eficiencia energética:</h2>
<ul>
 <li>Calentadores de agua con bomba de calor eléctrica o de gas natural</li>
 <li>Bombas de calor eléctricas o de gas natural</li>
 <li>Estufas y calderas de biomasa.</li>
</ul>

Existen límites en el crédito anual admisible y en el importe del crédito para determinados tipos de gastos calificados. El crédito se permite para los bienes calificados puestos en servicio a partir del 1 de enero de 2023 y antes del 1 de enero de 2033.

El crédito a la propiedad residencial de energía limpia es un crédito del 30% para ciertos gastos calificados realizados por un contribuyente para la propiedad residencial de energía eficiente. La IRA amplió el crédito a la propiedad residencial de energía limpia hasta 2034, modificó los porcentajes de crédito aplicables y añadió la tecnología de almacenamiento en batería como gasto elegible. El crédito se aplica a los bienes puestos en servicio después del 31 de diciembre de 2021 y antes del 1 de enero de 2033. El porcentaje de crédito se reduce progresivamente al 26% para los bienes puestos en servicio en 2033, al 22% para los bienes puestos en servicio en 2034 y no se concede crédito alguno para los bienes puestos en servicio después del 31 de diciembre de 2034.

Los siguientes gastos residenciales en energía limpia son elegibles para un Crédito de Propiedad Residencial de Energía Limpia del 30% del costo:
<ul>
 <li>Gastos de propiedad en electricidad solar (paneles solares)</li>
 <li>Gastos de propiedad en calentamiento solar de agua (calentadores solares de agua)</li>
 <li>Gastos de propiedad en pilas de combustible</li>
 <li>Gastos de propiedad en energía eólica de pequeña potencia (turbinas eólicas)</li>
 <li>Gastos de propiedad en bombas de calor geotérmicas</li>
 <li>Gastos en tecnología de almacenamiento en baterías</li>
</ul>

Los créditos sólo están disponibles para determinadas mejoras realizadas en segundas residencias, y los créditos nunca están disponibles cuando las mejoras se realizan en viviendas que no son utilizadas como residencia por el contribuyente. Por ejemplo, los propietarios nunca pueden utilizar estos créditos para las mejoras realizadas en las viviendas que alquilan pero que no utilizan como residencia. Sin embargo, si un contribuyente alquila una vivienda como residencia principal y realiza las mejoras subvencionables, puede disponer de un crédito fiscal para dicho inquilino.

En el marco del crédito por mejora de la eficiencia energética de la vivienda: el contribuyente sólo puede solicitar el crédito por los gastos subvencionables en que incurra para una vivienda existente o para una ampliación o renovación de una vivienda existente, y no para una vivienda de nueva construcción.

En el marco del crédito para bienes residenciales de energía limpia: el contribuyente puede solicitar el crédito para gastos admisibles efectuados en una vivienda existente o en una vivienda de nueva construcción.

Para ambos créditos, si un contribuyente utiliza la propiedad únicamente con fines empresariales, la propiedad no podrá optar al crédito. Un contribuyente que reúna los requisitos para obtener los créditos y cuyo uso de la propiedad calificada para fines empresariales no supere el 20 % puede solicitar el crédito completo. En el caso de un contribuyente que, por lo demás, tenga derecho a los créditos, pero cuyo uso de la propiedad calificada para fines empresariales supere el 20%, el contribuyente deberá calcular el importe del crédito incluyendo únicamente la parte de los gastos de la propiedad que se puedan asignar correctamente al uso para fines no empresariales.

Al calcular el crédito por mejoras energéticas en el hogar, el contribuyente puede incluir los costos de mano de obra de la preparación, el montaje o la instalación original de bienes residenciales que consuman energía, como aires acondicionados centrales, calentadores de agua de gas natural, propano o diésel, calderas de agua caliente u hornos de gas natural, propano o diésel, bombas de calor eléctricas o de gas natural, calentadores de agua eléctricos o de gas natural con bomba de calor, estufas de biomasa o calderas de biomasa, o mejoras en tableros de distribución, subpaneles, circuitos derivados o alimentadores. Por el contrario, el contribuyente no puede incluir los costos de mano de obra de los componentes del cerramiento del edificio que cumplan los requisitos de eficiencia energética, incluidos los materiales o sistemas de aislamiento, las ventanas exteriores, las claraboyas o las puertas exteriores. Así pues, en el caso de un componente de la envolvente de un edificio energéticamente eficiente por el que el contribuyente paga un precio fijo, éste debe realizar una asignación razonable entre el costo calificado del bien y el costo de mano de obra no calificado de la instalación.

A la hora de calcular el crédito por bienes residenciales de energía limpia, el contribuyente puede incluir los costos de mano de obra correctamente imputables a la preparación, el montaje o la instalación original del bien calificado y de las tuberías o el cableado para interconectar el bien calificado a la vivienda.

En el caso de los componentes de la envolvente del edificio para los que está disponible un crédito para la mejora de la eficiencia energética de la vivienda (puertas exteriores, ventanas, claraboyas, materiales o sistemas de aislamiento y sellado del aire), debe preverse razonablemente que el componente permanecerá en uso durante al menos 5 años.

No hay límite de por vida para ninguno de los dos créditos; los límites de los créditos se determinan anualmente. Por ejemplo, a partir de 2023, un contribuyente puede solicitar el crédito máximo para la mejora de la eficiencia energética de la vivienda permitido cada año en que se realicen las mejoras subvencionables.

En virtud del crédito para la mejora de la eficiencia energética de la vivienda: un contribuyente no puede trasladar el crédito al ejercicio siguiente. Por lo tanto, si un contribuyente no tiene suficiente deuda tributaria para reclamar la totalidad o una parte del crédito en el año en que se pone en servicio la propiedad relacionada para la que se realiza el gasto subvencionable, el importe no utilizado del crédito nunca podrá reclamarse.

En el marco del crédito para bienes residenciales de energía limpia, el contribuyente puede trasladar el importe no utilizado del crédito para reducir la deuda tributaria en ejercicios fiscales futuros.

Los bienes usados no pueden acogerse al crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar ni al crédito para bienes residenciales de energía limpia.

Tanto el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar como el crédito para la propiedad residencial de energía limpia son créditos fiscales personales no reembolsables. Un contribuyente que solicita un crédito no reembolsable sólo puede utilizarlo para reducir o eliminar la deuda tributaria. Un contribuyente no recibirá un reembolso de impuestos por cualquier cantidad que exceda la obligación tributaria del contribuyente para el año.

Un contribuyente sujeto al AMT (impuesto mínimo alternativo) puede solicitar tanto el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar como el crédito para propiedades residenciales de energía limpia y puede compensar el AMT con esos créditos.

Para poder acogerse al crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar, una auditoría energética debe incluir una inspección de una vivienda, incluidos los condominios y determinadas casas prefabricadas, situadas en Estados Unidos que sea propiedad del contribuyente o que éste utilice como residencia principal. El auditor energético de la vivienda debe proporcionar un informe escrito (al contribuyente) que identifique las mejoras de eficiencia energética más significativas y rentables para esa vivienda, incluyendo una estimación del ahorro energético y de costos de cada una de dichas mejoras. El auditor debe cumplir los requisitos de certificación o de otro tipo que especifiquen el Departamento de Hacienda y el Servicio de Impuestos Internos en próximas orientaciones.

Through December 31, 2022, the energy efficient home improvement credit is a $500 lifetime credit. As amended by the Inflation Reduction Act (IRA), the energy efficient home improvement credit is increased for years after 2022, with an annual credit of generally up to $1,200. 

Hasta el 31 de diciembre de 2022, el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar es un crédito vitalicio de $500 dólares. Según lo modificado por la Ley de Reducción de la Inflación (IRA, por sus siglas en inglés), el crédito para la mejora de la eficiencia energética del hogar se incrementa para los años posteriores a 2022, con un crédito anual de generalmente hasta $1.200 dólares.

Home energy credits incentivize energy-efficient improvements with a 30% tax credit on qualified expenses. Key eligible improvements include insulation, energy-efficient windows, and heat pumps. 

Créditos de energía para el hogar incentivan mejoras eficientes en energía con un crédito fiscal del 30% en gastos calificados. Las mejoras elegibles clave incluyen aislamiento, ventanas eficientes en energía y bombas de calor.

Home energy credits

Créditos para la energía doméstica

If you install qualified vehicle refueling and recharging property in your home or business, you may be eligible for the Alternative Fuel Vehicle Refueling Property Tax Credit. The credit was extended and modified by the Inflation Reduction Act (IRA). The credit allowed is based on the placed-in-service date for the qualifying property.
The credit is available to businesses and individuals that place qualified refueling property into service during the tax year.
To qualify for the credit, refueling property must be used to store or dispense clean-burning fuel or to recharge electric motor vehicles.
In addition, the property must:
<ul>
 <li>Be placed in service during the tax year</li>
 <li>Have original use that began with the taxpayer</li>
 <li>Be used primarily in the U.S. and U.S. territories&nbsp;</li>
 <li>If not business or investment use property, be installed on property used as a main home</li>
</ul>
As of January 1, 2023, qualifying property is limited to property placed in service in eligible census tracts. An eligible census tract is a population census tract that is a low-income community or that is not an urban area.
Also as of this date, the Inflation Reduction Act expands qualified property to include:
<ul>
 <li>Charging stations for 2- and 3-wheeled electric vehicles (for use on public roads).</li>
 <li>Bidirectional charging equipment (vehicle connected to the grid or V2G)</li>
</ul>
Likewise, as of that same date, the credit for qualified refueling property subject to depreciation equals 6% with a maximum credit of $100,000 for each single item of property.
Businesses meeting prevailing wage and apprenticeship requirements may be eligible for a 30% credit with the same $100,000 limit.
For qualifying property not subject to depreciation, the credit equals 30% of the cost with a maximum amount of $1,000 per item.
For property placed in service before January 1, 2023 (including personal property), the credit is 30% of the cost of qualified refueling property with a maximum total credit allowed of $30,000 per location for depreciable property and $1,000 per location for all other property.
Partnerships and S corporations must file Form 8911 to claim the credit. All other taxpayers are not required to complete or file the form if their only source for this credit is a partnership or S corporation. Instead, they can report this credit directly on line 1s of Part III of Form 3800, General Business Credit.
The portion of the credit for business or investment use of refueling property is treated as a general business credit carried from the Form 8911 to the Form 3800 and subject to the rules applicable to the general business credit.
The portion of the credit for personal use of refueling property cannot exceed the excess of the regular tax liability reduced by certain allowable credits over the tentative minimum tax (if any) for the taxable year as determined on Form 6251. The personal use part of the credit is carried from Form 8911 to the Form 1040, Schedule 3.
The basis of any refueling property for which a credit is taken must be reduced by the amount of the credit.
The credit is subject to recapture if the property the credit applied for ceases to qualify within 3 full years from the placed-in-service date.

Si instala una propiedad de recarga y reabastecimiento para vehículos calificada
 en su vivienda o negocio, puede calificar para el Crédito tributario sobre la
 propiedad para el reabastecimiento de combustible alternativo. El crédito se
 amplió y se modificó según la Ley de Reducción de la Inflación. El crédito
 permitido es con base en la fecha de puesta en servicio de la propiedad calificada.
El crédito está disponible para negocios y personas físicas que pongan en servicio
 propiedades calificadas para reabastecimiento de combustible durante el año
 tributario.
Para calificar para el crédito, la propiedad de reabastecimiento tiene que utilizarse
 para almacenar o distribuir combustible de combustión limpia.
Además, se tienen que cumplir con los siguientes requisitos para calificar para el
 crédito:
<ul>
 <li>La propiedad de reabastecimiento de combustible es puesta en servicio
 durante el año tributario.</li>
 <li>El uso original de la propiedad comenzó con el contribuyente.</li>
 <li>La propiedad se utiliza principalmente dentro de los Estados Unidos.</li>
 <li>Si la propiedad no es una propiedad de uso comercial o de inversión, tiene
 que instalarse en una propiedad utilizada como vivienda principal.</li>
</ul>
A partir del 1 de enero de 2023, la propiedad elegible se limita a la propiedad
 puesta en servicio en los tramos censales elegibles. Una zona censal elegible es
 una zona censal de población que es una comunidad de bajos ingresos o que no
 es una zona urbana.
También a partir de esta fecha, la Ley de Reducción de la Inflación amplía la
 propiedad calificada para incluir:
<ul>
 <li>Estaciones de carga para vehículos eléctricos de dos y tres ruedas (para
 uso en la vía pública)</li>
 <li>Equipo de carga bidireccional (vehículo conectado a la red o V2G, por sus
 siglas en inglés)</li>
</ul>
Así mismo desde ese día, el crédito por propiedad calificada para
 reabastecimiento de combustible sujeta a depreciación es igual al 6% con un
 crédito máximo de $100,000 por cada artículo individual de propiedad.
Los negocios que cumplan con los requisitos salariales y de aprendizaje
 prevalecientes pueden ser elegibles para un crédito del 30% con el mismo límite
 de $100,000.
Para la propiedad calificada no sujeta a depreciación, el crédito equivale al 30%
 del costo con una cantidad máxima de $1,000 por artículo.
Para la propiedad puesta en servicio antes del 1 de enero de 2023 (incluida la
 propiedad personal), el crédito es del 30% del costo de la propiedad calificada
 para reabastecimiento de combustible, con un crédito máximo permitido de
 $30,000 para la propiedad depreciable y $1,000 para todas las demás
 propiedades.
Las sociedades colectivas y sociedades anónimas de tipo S tienen que presentar
 el Formulario 8911 para reclamar el crédito. Todos los demás contribuyentes no
 están obligados a presentar el formulario si su única fuente para este crédito es
 una sociedad colectiva o sociedad anónima de tipo S. En su lugar, pueden
 informar de este crédito directamente en la línea 1s de la parte III del Formulario
 3800, Crédito general para negocios.
La parte del crédito por uso comercial o de inversión de la propiedad de
 reabastecimiento de combustible se trata como un crédito general para negocios
 transferido del Formulario 8911 al Formulario 3800 y está sujeto a las reglas
 aplicables al Crédito general para negocios.
La parte del crédito por el uso personal de la propiedad de reabastecimiento de
 combustible no puede superar el exceso de la obligación tributaria regular
 reducida por ciertos créditos permitidos sobre el impuesto mínimo tentativo (si
 alguno) para el año tributable como se determina en el Formulario 6251. La parte
 del crédito correspondiente al uso personal se traslada del Formulario 8911 al
 Anexo 3 del Formulario 1040.
La base de cualquier propiedad de reabastecimiento de combustible para la que
 se toma un crédito tiene que reducirse por la cantidad del crédito.
El crédito está sujeto a la recuperación si la propiedad para la que se solicitó el
 crédito deja de calificar en un plazo de tres años completos a partir de la fecha en
 la que fue puesta en servicio.

If you install qualified vehicle refueling and recharging property in your home or business, you may be eligible for the Alternative Fuel Vehicle Refueling Property Tax Credit. The credit was extended and modified by the Inflation Reduction Act (IRA). The credit allowed is based on the placed-in-service date for the qualifying property. The credit is...

Si instala una propiedad de recarga y reabastecimiento para vehículos calificada en su vivienda o negocio, puede calificar para el Crédito tributario sobre la propiedad para el reabastecimiento de combustible alternativo. El crédito se amplió...

If you install qualified vehicle refueling and recharging property in your home or business, you may be eligible for the Alternative Fuel Vehicle Refueling Property Tax Credit.

Si instala una propiedad de recarga y reabastecimiento para vehículos calificada en su vivienda o negocio, puede calificar para el Crédito tributario sobre la propiedad para el reabastecimiento de combustible alternativo.

Alternative fuel credits

Crédito por la propiedad de reabastecimiento de vehículos con combustible alternativo

Crédito por la propiedad de reabastecimiento de vehículos con combustible  alternativo

Generally, when talking about federal electric vehicle tax credits in the United States, most people refer to the New Electric Vehicle Credit. But that&rsquo;s not the only federal tax credit for buying an electric vehicle. Starting in 2023, there are two new electric vehicle tax credits: The Used Clean Vehicle Credit and the Clean Vehicle Trade Credit.
A new clean vehicle is a clean vehicle placed in service on or after January 1, 2023, acquired by a taxpayer for its original use. In addition, to qualify for the credit, the vehicle cannot be acquired for resale, must be manufactured by a qualified manufacturer, and must have final assembly in North America.
As of the above date, qualifying vehicles will be eligible for a tax credit of up to $7,500. It is important to note that this credit is non-refundable, that means you cannot receive more money from the credit than you owe in taxes. You also cannot reinvest the remainder in any taxes owed in the future.
Multiple taxpayers may acquire, place in service and own the same vehicle. However, only one taxpayer may claim the clean new vehicle credit per vehicle placed in service, and the credit may not be allocated or prorated among multiple taxpayers.
You may not claim the credit if your modified adjusted gross income (AGI) exceeds certain thresholds. This limitation is based on the lesser of your modified AGI for the year that the new clean vehicle was placed in service or for the preceding year. The relevant modified AGI thresholds are as follows:
<ul>
 <li>Married filing jointly or filing as a qualifying surviving spouse or a qualifying widow(er) &ndash; $300,000</li>
 <li>Head of household &ndash; $225,000</li>
 <li>All other taxpayers &ndash; $150,000</li>
</ul>
The vehicle will not be eligible for the credit if the manufacturer&rsquo;s suggested retail price (MSRP) of the vehicle exceeds the following values:
<ul>
 <li>Vans, Sport utility vehicles, Pickup trucks: $80,000</li>
 <li>Other &ndash; $55,000</li>
</ul>
The Previously Owned Clean Vehicle Credit is a credit of up to $4,000 for the purchase of an eligible previously owned clean vehicle with a sale price of $25,000 or less that is placed in service during a tax year by a qualified buyer. To claim the credit, a qualified buyer must meet certain income requirements and it must be the vehicle&rsquo;s first qualified sale since Aug. 16, 2022, other than to the original owner.
A previously owned clean vehicle is a motor vehicle that meets the following requirements:
<ol>
 <li>The model year of the vehicle is at least two years earlier than the calendar year in which a taxpayer acquires the vehicle.</li>
 <li>The purchasing taxpayer is not the original user of the vehicle.</li>
 <li>The vehicle was acquired for a sales price of $25,000 or less from a dealer and the purchasing taxpayer is the first qualified to claim the credit since Aug. 16, 2022, other than its original user.</li>
</ol>
To qualify for the deduction, you must:
<ul>
 <li>Be an individual who bought the vehicle for use and not for resale</li>
 <li>Not be the original owner</li>
 <li>Not be claimed as a dependent on another person&rsquo;s tax return</li>
 <li>Not have claimed another used clean vehicle credit in the 3 years before the purchase date</li>
</ul>
In addition, your modified adjusted gross income (AGI) may not exceed:
<ul>
 <li>$150,000 for married filing jointly or a surviving spouse</li>
 <li>$112,500 for heads of households</li>
 <li>$75,000 for all other filers</li>
</ul>
To qualify for the credit, the previously owned clean vehicle must be purchased from a dealer.
Like the new clean vehicle credit, the used clean vehicle credit cannot be carried forward and is not refundable.
A taxpayer can claim a Qualified Commercial Clean Vehicle Credit for purchasing and placing in service in the taxpayer&rsquo;s business a &ldquo;qualified commercial clean vehicle&rdquo; during the taxable year. The taxpayer must use the vehicle for a &ldquo;business use.&rdquo;
A &ldquo;qualified commercial clean vehicle&rdquo; is defined as any vehicle of a character subject to the allowance for depreciation that is made by a qualified manufacturer, acquired for use or lease by the taxpayer and not for resale and treated as a motor vehicle is manufactured primarily for use on public streets, roads and highways&nbsp;
This tax credit, which can be claimed by businesses and tax-exempt organizations, is worth up to:
<ul>
 <li>$7,500 for qualified vehicles with gross vehicle weight ratings of less than 14,000 lbs.</li>
 <li>$40,000 for all other vehicles.</li>
</ul>
It is equal to the lesser of:
<ul>
 <li>30% of your basis in the vehicle (total cost after taxes and registration).</li>
 <li>The incremental cost of the vehicle (excess of the purchase price versus a comparable internal combustion engine vehicle)</li>
</ul>
At My Accounting Now we will help you claim any of the current or new tax credits for electric vehicles. Schedule a consultation with our team, we will clarify all your doubts. Call us at 786-228-8689 or send us an email to <a href="mailto:info@myaccountingnow.com">info@myaccountingnow.com</a>&nbsp;

Por lo general, cuando se habla de los créditos fiscales federales para vehículos eléctricos en los Estados Unidos, la mayoría de la gente se refiere al Crédito de vehículo para vehículos eléctricos nuevos. Pero ese no es el único crédito fiscal federal para comprar un vehículo eléctrico. A partir de 2023, hay dos nuevos créditos fiscales para vehículos eléctricos: el Crédito de vehículo limpio usado y el Crédito comercial para vehículos limpios.

Un vehículo limpio nuevo es un vehículo limpio puesto en servicio a partir del 1 de enero de 2023, adquirido por un contribuyente para su uso original. Además, para tener derecho al crédito, el vehículo no puede adquirirse para su reventa, debe ser fabricado por un fabricante calificado y debe tener el montaje final en Norteamérica.

A partir de la fecha anteriormente mencionada, los vehículos que cumplan los requisitos podrán optar a un crédito fiscal de hasta $7.500 dólares. Es importante tener en cuenta que este crédito no es reembolsable, eso significa que no puede recibir más dinero del crédito de lo que debe en impuestos. Tampoco puedes reinvertir el resto en ningún impuesto adeudado en el futuro.

Varios contribuyentes pueden adquirir, poner en circulación y ser titulares de un mismo vehículo. Sin embargo, sólo un contribuyente puede solicitar el crédito para vehículos nuevos limpios por vehículo puesto en servicio, y el crédito no puede asignarse ni prorratearse entre varios contribuyentes.

No puede solicitar el crédito si su ingreso bruto ajustado (AGI, por sus siglas en inglés) modificado supera los siguientes umbrales:

<ul>
 <li>Casado que presenta una declaración conjunta o que presenta una declaración como cónyuge supérstite o viudo(a) que reúne los requisitos: $300.000.</li>
 <li>Cabeza de familia: $225.000</li>
 <li>Todos los demás contribuyentes: $150.000</li>
</ul>

El vehículo no será elegible para el crédito si el precio de venta sugerido por el fabricante (MSRP, por sus siglas en inglés) del vehículo supera los siguientes valores:

<ul>
 <li>Furgonetas, Camionetas, Vehículos utilitarios deportivos (SUV): $80.000 dólares</li>
 <li>Otros: $55.000 dólares</li>
</ul>

El crédito para vehículos limpios usados es un crédito de hasta $4.000 dólares por la compra de un vehículo limpio de propiedad anterior elegible con un precio de venta de $25.000 dólares o menos que se ponga en servicio durante un ejercicio fiscal por un comprador calificado. Para reclamar el crédito, un comprador calificado debe cumplir ciertos requisitos de ingresos y debe ser la primera venta calificada del vehículo desde el 16 de agosto de 2022, que no sea al propietario original.

Un vehículo limpio usado es un vehículo de motor que cumple los siguientes requisitos:

<ol>
 <li>El año del modelo del vehículo es al menos dos años anterior al año natural en el que el contribuyente adquiere el vehículo.</li>
 <li>El contribuyente adquirente no es el usuario original del vehículo.</li>
 <li>El vehículo se adquirió por un precio de venta igual o inferior a $25.000 dólares a un concesionario y el contribuyente comprador es el primer calificado para solicitar el crédito desde el 16 de agosto de 2022, distinto de su usuario original.</li>
</ol>

Para tener derecho a la deducción, debe:

<ul>
 <li>Ser un particular que compró el vehículo para utilizarlo y no para revenderlo</li>
 <li>No ser el propietario original</li>
 <li>No estar incluido como dependiente en la declaración de la renta de otra persona.</li>
 <li>No haber solicitado otro crédito por vehículo limpio usado en los 3 años anteriores a la fecha de compra.</li>
</ul>

Además, sus ingresos brutos ajustados modificados (AGI) no pueden superar:

<ul>
 <li>$150.000 para los casados que presenten una declaración conjunta o un cónyuge supérstite</li>
 <li>$112.500 para los cabezas de familia</li>
 <li>$75.000 para el resto de declarantes</li>
</ul>

Para poder beneficiarse del crédito, el vehículo limpio usado debe adquirirse en un concesionario.

Al igual que el crédito para vehículo limpio nuevo, el crédito para vehículo limpio usado no puede trasladarse a ejercicios posteriores y no es reembolsable.

Un contribuyente puede solicitar un Crédito por Vehículo Comercial Limpio Calificado por la compra y puesta en servicio en la empresa del contribuyente de un "vehículo comercial limpio calificado" durante el ejercicio fiscal. El contribuyente debe utilizar el vehículo para un "uso comercial".

Un "vehículo comercial limpio calificado" se define como cualquier vehículo de carácter sujeto a la desgravación por depreciación que sea hecho por un fabricante calificado, adquirido para su uso o arrendamiento por el contribuyente y no para su reventa y ser un vehículo de motor fabricado principalmente para su uso en calles, carreteras y autopistas públicas.

Este crédito fiscal, que pueden reclamar las empresas y las organizaciones exentas de impuestos, tiene un valor de hasta:

<ul>
 <li>$7,500 para vehículos calificados con clasificaciones de peso bruto vehicular de menos de 14,000 lbs.</li>
 <li>$40,000 para todos los demás vehículos.</li>
</ul>

Es igual al menor de:

<ul>
 <li>30% de tu base en el vehículo (costo total después de impuestos y matriculación)</li>
 <li>El costo incremental del vehículo (exceso del precio de compra versus un vehículo de motor de combustión interna comparable)</li>
</ul>

En My Accounting Now le ayudaremos a reclamar cualquiera de los créditos fiscales actuales o nuevos para vehículos eléctricos. Agenda una asesoría con nuestro equipo, aclararemos todas sus dudas. Llámenos al 786-228-8689 o envíenos un email a <a href="mailto:info@myaccountingnow.com">info@myaccountingnow.com</a>.

Generally, when talking about federal electric vehicle tax credits in the United States, most people refer to the New Electric Vehicle Credit. But that’s not the only federal tax credit for buying an electric vehicle. Starting in 2023, there are two new electric vehicle tax credits: The Used Clean Vehicle Credit and the Clean Vehicle...

Por lo general, cuando se habla de los créditos fiscales federales para vehículos eléctricos en los Estados Unidos, la mayoría de la gente se refiere al Crédito de vehículo para vehículos eléctricos nuevos. Pero ese no es el único crédito fiscal federal para comprar un vehículo eléctrico.

Generally, when talking about federal electric vehicle tax credits in the United States, most people refer to the New Electric Vehicle Credit. But that’s not the only federal tax credit for buying an electric vehicle.

New, Previously Owned and Qualified Commercial Clean Vehicles Credit

Crédito para vehículos limpios nuevos, usados y comerciales

Correctly managing the finances in a company is essential to meet the objectives set and to optimize the resources that in the long term will allow them to achieve their growth. Currently small and medium size business have as their main challenge to reach and maintain the break-even point. Financial planning is a tool that allows them to meet these objectives.

A financial plan is prepared for a specific period, where all expected income and expenses is considered. Planning uses historical financial information from the company to make projections and set economic goals that guide its construction. The degree of control over a financial plan is accompanied by continuous monitoring, to detect management errors and deviations to be able to make corrections quickly.
The basis of the planning is the forecasts originated in historical data and in calculated approximations; it is a challenge to strictly comply with what is stipulated in the plan. That is why we have for you 5 tips that will help you meet these objectives:
<ol>
<li>Set realistic goals: It is key not to overestimate income or expenses so that, during the execution of the plan, the objectives and goals set can be achieved.</li>
<li>Control small expenses: These “ant” expenses represent an almost imperceptible leakage of money. For this reason, controlling them in detailed will help reduce the chances of suffering from a lack of liquidity preventing the company the achievement of the goals set.</li>
<li>Keep track of all your financial movements: One of the most efficient ways to comply with the provisions of the financial plan is to control each of the expenses made in the company, and thus recognize the consumption patterns and possible deviations in the budget.</li>
<li>Periodically review the risks: Being prepared for unexpected situations will make a big difference in the financial health of your business and avoid a possible scenario of lack of resources to cover fixed monthly obligations that allow you to continue with your operations.</li>
<li>Automate your processes: Currently, there are many technological solutions that help with the management of expenses and carry an automated control of each of the disbursements made by a company. In addition, they generate timely information to know the real situation of the business at a specific period of time.</li>
</ol>
Financial planning provides several benefits to companies such as: facilitating the periodic evaluation of the economic resources and that both financial and investment decisions are made based on expected profitability and productivity.
If you want to know more about our services, we invite you to visit our website Myaccountingnow.com or send us an email to info@MyAccountingNow.com

Gestionar correctamente las finanzas en una empresa es esencial para cumplir con los objetivos establecidos y optimizar los recursos que a largo plazo les permitirán alcanzar su crecimiento. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas tienen como principal desafío alcanzar y mantener el punto de equilibrio. La planificación financiera es una herramienta que les permite alcanzar estos objetivos.

Un plan financiero se prepara para un período específico, donde se consideran todos los ingresos y gastos esperados. La planificación utiliza información financiera histórica de la empresa para realizar proyecciones y establecer metas económicas que guíen su construcción. El grado de control sobre un plan financiero se acompaña de un monitoreo continuo, para detectar errores de gestión y desviaciones que permitan realizar correcciones rápidamente.

La base de la planificación son las previsiones originadas en datos históricos y en aproximaciones calculadas; es un reto cumplir estrictamente con lo estipulado en el plan. Por eso tenemos para ti 5 consejos que te ayudarán a cumplir estos objetivos:
<ol>
<li>Establecer metas realistas: Es clave no sobreestimar ingresos ni gastos para que, durante la ejecución del plan, se puedan alcanzar los objetivos y metas establecidas.</li>
<li>Controlar los pequeños gastos: Estos gastos "hormiga" representan una fuga casi imperceptible de dinero. Por esta razón, controlarlos de manera detallada ayudará a reducir las posibilidades de sufrir de falta de liquidez, impidiendo que la empresa logre los objetivos establecidos.</li>
<li>Llevar un seguimiento de todos tus movimientos financieros: Una de las maneras más eficientes de cumplir con lo dispuesto en el plan financiero es controlar cada uno de los gastos realizados en la empresa, y así reconocer los patrones de consumo y posibles desviaciones en el presupuesto.</li>
<li>Revisar periódicamente los riesgos: Estar preparado para situaciones inesperadas marcará una gran diferencia en la salud financiera de tu negocio y evitará un posible escenario de falta de recursos para cubrir obligaciones mensuales fijas que permitan continuar con las operaciones.</li>
<li>Automatizar tus procesos: Actualmente existen muchas soluciones tecnológicas que ayudan con la gestión de gastos y llevan un control automatizado de cada uno de los desembolsos realizados por una empresa. Además, generan información oportuna para conocer la situación real del negocio en un período específico de tiempo.</li>
</ol>

La planificación financiera proporciona varios beneficios a las empresas, como facilitar la evaluación periódica de los recursos económicos y que tanto las decisiones financieras como de inversión se tomen en función de la rentabilidad y productividad esperadas.
Si desea conocer más acerca de nuestros servicios, le invitamos a visitar nuestro sitio web Myaccountingnow.com o enviarnos un correo electrónico a info@MyAccountingNow.com

Correctly managing the finances in a company is essential to meet the objectives set and to optimize the resources that in the long term will allow them to achieve their growth. Currently small and medium size business have as their main challenge to reach and maintain the break-even point. Financial planning is a tool that allows them to meet these objectives.

Gestionar correctamente las finanzas en una empresa es esencial para cumplir con los objetivos establecidos y optimizar los recursos que a largo plazo les permitirán alcanzar su crecimiento. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas tienen como principal desafío alcanzar y mantener el punto de equilibrio. La planificación financiera es una herramienta que les permite alcanzar estos objetivos.

Correctly managing the finances in a company is essential to meet the objectives set and to optimize the resources that in the long term will allow them to achieve their growth.

Gestionar correctamente las finanzas en una empresa es esencial para cumplir con los objetivos establecidos y optimizar los recursos que a largo plazo les permitirán alcanzar su crecimiento.

5 tips to reach your financial planning goals - My Accounting Now Florida

5 consejos para alcanzar tus metas de planificación financiera - My Accounting Now Florida

5 tips to reach your financial planning goals

5 consejos para alcanzar tus metas de planificación financiera

Outsourcing is revolutionizing the service market, today more and more companies are making the decision to hire the services of professionals specialized in areas such as accounting, marketing, and information technology (IT).&nbsp; Finding a company that fits and meets the needs of your company is not an easy task.
So, how do you choose the right company to be your support in accounting processes?

It is important when choosing a service provider company, that both companies have common objectives and principles for the relationship to work. Another important aspect is the resources and technology that the accounting outsourcing company can offer you. There are currently many platforms and systems for keeping track of business finance.
The outsourcing of accounting can be done partially or completely, and regardless of which modality you choose, the accounting team must be supple and be up to date on all tax and regulatory issues.&nbsp; Accounting outsourcing partners must be flexible to adapt to changes quickly and be able to provide an efficient level of service.&nbsp; Communication is the key to success; you must clearly understand the requirements of the company and transmit inquiries in time so that there are no delays in the completion of accounting processes. &nbsp;Transparency is crucial to building a stable and trusting relationship with an outsourcing partner. And finally, the verification of their credentials and reputation within the market, and the possible review of their social networks.
Outsourced accounting services act as a &nbsp;&nbsp;support, reducing business costs and optimizing your operations.&nbsp; You will know that you found the right partner when it brings you benefits of cost, efficiency, experience and, above all, high professionalism.
Today, thanks to the expansion of the outsourcing market, you can find companies that provide the processing and maintenance of data from your accounting processes. In My Accounting Now you will have a strategic partner focused on providing specific solutions to your needs.

El outsourcing está revolucionando el mercado de servicios, hoy en día cada vez más empresas están tomando la decisión de contratar los servicios de profesionales especializados en áreas como contabilidad, marketing y tecnología de la información (TI). Encontrar una empresa que se ajuste y satisfaga las necesidades de tu empresa no es una tarea fácil.

Entonces, ¿cómo eliges la empresa adecuada para ser tu soporte en los procesos contables?

Es importante al elegir una empresa proveedora de servicios que ambas compañías tengan objetivos y principios comunes para que la relación funcione. Otro aspecto importante son los recursos y la tecnología que la empresa de outsourcing contable puede ofrecerte. Actualmente existen muchas plataformas y sistemas para llevar el seguimiento de las finanzas empresariales.

El outsourcing de contabilidad puede realizarse de forma parcial o completa, y independientemente de la modalidad que elijas, el equipo contable debe ser flexible y estar al día en todos los temas fiscales y regulatorios. Los socios de outsourcing contable deben ser flexibles para adaptarse rápidamente a los cambios y poder proporcionar un nivel eficiente de servicio. La comunicación es la clave del éxito; deben entender claramente los requisitos de la empresa y transmitir consultas a tiempo para que no haya retrasos en la finalización de los procesos contables. La transparencia es crucial para construir una relación estable y de confianza con un socio de outsourcing. Y finalmente, la verificación de sus credenciales y reputación dentro del mercado, y la posible revisión de sus redes sociales.

Los servicios de contabilidad externalizados actúan como un soporte, reduciendo costos empresariales y optimizando tus operaciones. Sabrás que encontraste el socio adecuado cuando te brinde beneficios de costo, eficiencia, experiencia y, sobre todo, alta profesionalidad.

Hoy, gracias a la expansión del mercado de outsourcing, puedes encontrar empresas que proporcionan el procesamiento y mantenimiento de datos de tus procesos contables. En My Accounting Now tendrás un socio estratégico centrado en ofrecer soluciones específicas a tus necesidades.

Outsourcing is revolutionizing the service market, today more and more companies are making the decision to hire the services of professionals specialized in areas such as accounting, marketing, and information technology (IT). 

El outsourcing está revolucionando el mercado de servicios, hoy en día cada vez más empresas están tomando la decisión de contratar los servicios de profesionales especializados en áreas como contabilidad, marketing y tecnología de la información (TI). 

Outsourcing is revolutionizing the service market, today more and more companies are making the decision to hire the services of professionals specialized in areas such as accounting, marketing, and information technology (IT).

How to select the right accounting outsourcing partner for your company? - My Accounting Now Florida

Cómo seleccionar el socio adecuado de outsourcing contable para tu empresa? - My Accounting Now Florida

How to select the right accounting outsourcing partner for your company?

Cómo seleccionar el socio adecuado de outsourcing contable para tu empresa?

A budget is a plan that brings together all the resources and activities needed to achieve a set goal. It will allow you to manage the income and expenses more efficiently, facilitating the fulfillment of short, medium, and long-term goals. Establishing a budget will give you a financial picture that will help you take decisions and be prepared for the implementation of changes

Any budget must be prepared in detail, establishing small budgets by company areas, defined in specific periods of time, and aligned with the goals of the company. &nbsp;The overall budget of the company is developed using the budgets of each area. It is like a map for managers and owners, flexible enough to adjust to unforeseen events and limitations that might arise. With the guide of a budget, companies can reduce the margin of error but its success will depend directly on how well is managed.
We have 4 tips for you to help you manage your budget:
<ol>
<li>Design a Plan: Every resource that allows you to operate and maintain the productivity of your company is valuable. Do not incur in excesses that can put your company in a situation of instability.</li>
<li>Define its scope: Focus on historical data, analyze which is the best scenario and identify possible changes or variations that may occur.</li>
<li>Schedule reviews: for budget management to be effective, it must be reviewed periodically. Doing frequent checkups will prepare you for unforeseen risks. Forecasting and reviewing is the key to making it effective.</li>
<li>Establish a strategy based on teamwork: You will save time by creating a strategy in which your employees plan and prepare budgets for their departments, establishing bases or guidelines for its management.</li>
</ol>
My Accounting Now will help you prepare a plan for managing your budget. This will allow you as an owner or manager to control in detail your main expenses based on monthly financial reports.

Un presupuesto es un plan que reúne todos los recursos y actividades necesarios para alcanzar un objetivo establecido. Te permitirá gestionar los ingresos y gastos de manera más eficiente, facilitando el cumplimiento de metas a corto, mediano y largo plazo. Establecer un presupuesto te proporcionará una imagen financiera que te ayudará a tomar decisiones y estar preparado para la implementación de cambios.

Cualquier presupuesto debe ser elaborado en detalle, estableciendo pequeños presupuestos por áreas de la empresa, definidos en periodos específicos de tiempo y alineados con los objetivos de la empresa. El presupuesto general de la empresa se desarrolla utilizando los presupuestos de cada área. Es como un mapa para gerentes y propietarios, lo suficientemente flexible como para ajustarse a eventos imprevistos y limitaciones que puedan surgir. Con la guía de un presupuesto, las empresas pueden reducir el margen de error, pero su éxito dependerá directamente de lo bien que se gestione.

Tenemos 4 consejos para ayudarte a gestionar tu presupuesto:
<ol>
<li>Diseñar un Plan: Cada recurso que te permita operar y mantener la productividad de tu empresa es valioso. No incurras en excesos que puedan poner a tu empresa en una situación de inestabilidad.</li>
<li>Definir su alcance: Enfócate en los datos históricos, analiza cuál es el mejor escenario e identifica posibles cambios o variaciones que puedan ocurrir.</li>
<li>Programar revisiones: Para que la gestión del presupuesto sea efectiva, debe ser revisada periódicamente. Hacer revisiones frecuentes te preparará para riesgos imprevistos. Prever y revisar es la clave para hacerlo efectivo.</li>
<li>Establecer una estrategia basada en el trabajo en equipo: Ahorrarás tiempo creando una estrategia en la cual tus empleados planifiquen y preparen presupuestos para sus departamentos, estableciendo bases o directrices para su gestión.</li>
</ol>

My Accounting Now te ayudará a preparar un plan para gestionar tu presupuesto. Esto te permitirá, como propietario o gerente, controlar detalladamente tus principales gastos basándote en informes financieros mensuales.

A budget is a plan that brings together all the resources and activities needed to achieve a set goal. It will allow you to manage the income and expenses more efficiently, facilitating the fulfillment of short, medium, and long-term goals. 

Un presupuesto es un plan que reúne todos los recursos y actividades necesarios para alcanzar un objetivo establecido. Te permitirá gestionar los ingresos y gastos de manera más eficiente, facilitando el cumplimiento de metas a corto, mediano y largo plazo.

A budget is a plan that brings together all the resources and activities needed to achieve a set goal

Un presupuesto es un plan que reúne todos los recursos y actividades necesarios para alcanzar un objetivo establecido.

Budget: Importance and how to manage it - My Accounting Now Florida

Presupuesto: Importancia y cómo gestionarlo - My Accounting Now Florida

Budget: Importance and how to manage it

Presupuesto: Importancia y cómo gestionarlo

Recording all movements and transactions within your company is a key activity to keep an updated and organized accounting. From the beginning of accounting, the general ledger and the daily book were used. The daily book is fed with daily records, the operations recorded chronologically, being able to know the balance that is left in each account. The ledger is fed by the information in the journal, and its main function is to reflect the operations that are recorded in the journal during a certain period. Through the ledger, you can learn what is happening with the money in your company.

Manual accounting records, that large hardcover book that was completed with handwritten information has become obsolete and is now replaced by accounting software’s. Software currently used by accountants. 
Among the advantages of having an accounting software, there is the ease of the system to generate more accurate information. These systems are programmed to identify errors during the data entry, as well as allow you to track expenses during a specific period, while tracking many transactions to prepare financial reports. They also facilitate invoicing, control income and expenses as well as accounts receivable and payable.
The systematization of accounting processes makes them more efficient and standardized, resulting in cost reduction. Remember that it is always important to support yourself with professionals in accounting and finance, such as My Accounting Now. It will give you peace of mind and your accounting will be organized, correct and up to date.

Registrar todos los movimientos y transacciones dentro de tu empresa es una actividad clave para mantener una contabilidad actualizada y organizada. Desde los inicios de la contabilidad, se utilizaban el libro diario y el libro mayor. El libro diario se alimenta con registros diarios, las operaciones se registran cronológicamente, permitiendo conocer el saldo que queda en cada cuenta. El libro mayor se alimenta con la información del libro diario, y su función principal es reflejar las operaciones que se registran en el libro diario durante un período determinado. A través del libro mayor, puedes conocer qué está ocurriendo con el dinero en tu empresa.

Los registros contables manuales, ese gran libro encuadernado que se completaba con información escrita a mano, se ha vuelto obsoleto y ahora es reemplazado por programas de contabilidad. Software utilizado actualmente por los contadores.

Entre las ventajas de tener un software de contabilidad, está la facilidad del sistema para generar información más precisa. Estos sistemas están programados para identificar errores durante la entrada de datos, así como permitirte hacer un seguimiento de los gastos durante un período específico, mientras rastreas muchas transacciones para preparar informes financieros. También facilitan la facturación, controlan ingresos y gastos, así como cuentas por cobrar y por pagar.

La sistematización de los procesos contables los hace más eficientes y estandarizados, lo que resulta en una reducción de costos. Recuerda que siempre es importante apoyarse en profesionales en contabilidad y finanzas, como My Accounting Now. Te brindará tranquilidad y tu contabilidad estará organizada, correcta y actualizada.

Recording all movements and transactions within your company is a key activity to keep an updated and organized accounting.

Registrar todos los movimientos y transacciones dentro de tu empresa es una actividad clave para mantener una contabilidad actualizada y organizada

From the beginning of accounting, the general ledger and the daily book were used. 

Desde los inicios de la contabilidad, se utilizaban el libro diario y el libro mayor.

General Ledger Vs Accounting Programs - My Accounting Now Florida

Libro Mayor vs Programas de Contabilidad - My Accounting Now Florida

General Ledger Vs Accounting Programs

Libro Mayor vs Programas de Contabilidad

When starting your own business, you will face many challenges while taking care of many tasks, from administrative activities to the dreaded accounting, but rest assured, in My Accounting Now we understand what you are going through. We are a company specialized in accounting, widely experienced performing this process. Here we have for you 6 tips that will help you start the accounting of your business, and even more importantly, keep it up to date and organized.

The key to have an efficient accounting in small business, is to keep it up to date. It is a necessary task that will help you manage and track money movements. In our blog “Why to keep your bookkeeping up to date” we mention reasons why recording each accounting movement is very important. Without further ado, I will give you 6 tips that for My Accounting Now are essential when starting the accounting of your new business.
Open a business bank account: Once the company is registered, it is important to separate personal and commercial finances. I will avoid future confusion, when tax season arrives, making it easier to file the income tax return with the IRS.
Choose an accounting software: Nowadays, it is obsolete to keep the accounting on paper, currently in the market there are several options that facilitate the digitization of the finances of your company.
Organize the chart of accounts: Defining the chart of accounts that will be used to record each movement will allow you to be better organized. The accounts needed will depend directly on your main economic activity, since a company providing services does not use the same ones as the one that sells or manufactures products.
Record every accounting move: This step is one of the most important. As an owner, you have the option of keeping records yourself or hiring an independent company or accountant. Whichever option you choose, it is of the utmost importance that your ledgers are always up-to-date.
Know your tax obligations: All companies must be up-to-date with their tax obligations before the IRS and the department of Revenue. The type of taxes to pay will depend directly on the structure and services provided by the company. It is advisable to always have the assistance of an accountant, you will eliminate errors when filing your return.
Evaluate the growth of your business over time: Growth is the goal of every business, and growth means change. You must analyze the financial reports periodically, knowing this information allows you to redirect strategies and activities if necessary.
We know that the first years in business are unpredictable and sometimes overwhelming. Having the support of professionals who guide your accounting processes will enhance your growth and reduce your workload, allowing you as an owner to focus on areas directly related to your main activity.

Cuando inicias tu propio negocio, te enfrentarás a muchos desafíos mientras te ocupas de múltiples tareas, desde actividades administrativas hasta la temida contabilidad, pero no te preocupes, en My Accounting Now entendemos por lo que estás pasando. Somos una empresa especializada en contabilidad, con amplia experiencia en este proceso. Aquí tenemos para ti 6 consejos que te ayudarán a comenzar la contabilidad de tu negocio, y aún más importante, mantenerla actualizada y organizada.

La clave para tener una contabilidad eficiente en pequeñas empresas es mantenerla actualizada. Es una tarea necesaria que te ayudará a gestionar y hacer seguimiento de los movimientos de dinero. En nuestro blog "Por qué mantener actualizada tu contabilidad", mencionamos razones por las cuales registrar cada movimiento contable es muy importante. Sin más preámbulos, te daré 6 consejos que para My Accounting Now son esenciales al comenzar la contabilidad de tu nuevo negocio.

Abre una cuenta bancaria empresarial: Una vez que la empresa esté registrada, es importante separar las finanzas personales y comerciales. Esto evitará confusiones futuras, especialmente cuando llegue la temporada de impuestos, facilitando la presentación de la declaración de impuestos ante el IRS.

Elige un software de contabilidad: Hoy en día, es obsoleto llevar la contabilidad en papel; en el mercado actual existen varias opciones que facilitan la digitalización de las finanzas de tu empresa.

Organiza el plan de cuentas: Definir el plan de cuentas que se utilizará para registrar cada movimiento te permitirá estar mejor organizado. Las cuentas necesarias dependerán directamente de tu actividad económica principal, ya que una empresa que presta servicios no utiliza las mismas que la que vende o fabrica productos.

Registra cada movimiento contable: Este paso es uno de los más importantes. Como propietario, tienes la opción de llevar los registros tú mismo o contratar a una empresa independiente o un contador. Cualquiera que sea la opción que elijas, es de suma importancia que tus libros contables estén siempre actualizados.

Conoce tus obligaciones fiscales: Todas las empresas deben estar al día con sus obligaciones fiscales ante el IRS y el departamento de ingresos. El tipo de impuestos a pagar dependerá directamente de la estructura y servicios que ofrece la empresa. Siempre es recomendable contar con la asistencia de un contador para evitar errores al presentar tu declaración.

Evalúa el crecimiento de tu negocio a lo largo del tiempo: El crecimiento es el objetivo de todo negocio, y el crecimiento implica cambios. Debes analizar los informes financieros periódicamente; conocer esta información te permite redirigir estrategias y actividades si es necesario.

Sabemos que los primeros años en los negocios son impredecibles y a veces abrumadores. Contar con el apoyo de profesionales que guíen tus procesos contables potenciará tu crecimiento y reducirá tu carga de trabajo, permitiéndote como propietario centrarte en áreas directamente relacionadas con tu actividad principal.

When starting your own business, you will face many challenges while taking care of many tasks, from administrative activities to the dreaded accounting, but rest assured, in My Accounting Now we understand what you are going through. 

Cuando inicias tu propio negocio, te enfrentarás a muchos desafíos mientras te ocupas de múltiples tareas, desde actividades administrativas hasta la temida contabilidad, pero no te preocupes, en My Accounting Now entendemos por lo que estás pasando.

When starting your own business, you will face many challenges while taking care of many tasks, from administrative activities to the dreaded accounting, but rest assured, in My Accounting Now we understand what you are going through.

Start your business accounting like an expert - My Accounting Now Florida

Comienza la contabilidad de tu negocio como un experto - My Accounting Now Florida

Start your business accounting like an expert

Comienza la contabilidad de tu negocio como un experto

When you start a company, one of the first terms that is usually a topic of conversation is profitability. What is it? How to get it? How long does it take to achieve profitability? What are the economic conditions that I must meet to be profitable? These are some of the questions that you surely ask yourself as an entrepreneur, and it can be a bit confusing. It is not only about selling, but also about achieving a balance between the income and expenses in your company. You must be clear that the first months, even the first years, you will have more expenses than income, so the break-even point can take time to achieve.

The break-even point or threshold of profitability is reached when the business meets a minimum necessary to avoid losses, that is, that expenses are equal to income. From the break-even point, the company will begin to be profitable. To know if you are being profitable there are several indicators, here we list some of the most important and indispensable for your company.
Net profit margin: with this profitability indicator, you can define what percentage of the income represents the net profit. It is calculated by dividing the net profit (after tax) by the income, and this result is multiplied by 100.
Gross profit margin: unlike the net profit margin, the gross profit margin does not take into account the total expenses of the company, but the expenses directly associated with the production of goods and services. It is calculated as follows: (revenue – production costs) / revenue x 100.
Operating Profit Margin (EBIT: Earnings Before Interest &amp; Taxes): This indicator works to measure operational efficiency and helps establish the pricing strategy of a company. Operating profit (before interest and taxes) is taken into consideration, divided by total income and divided by 100. (Operational efficiency is defined as the business methodology use to reach maximum productivity and the optimization of available resources with the aim of generating the highest possible profitability to an organization, financially and productively speaking)
Revenue growth rate: It is one of the most important profitability indicators, it allows analyzing if the sales strategies are working, it is calculated by comparing the current income with those of previous periods.
Return on investment (ROI): It is one of the best-known indicators in the business world, it allows you to know how much will be the profit that is expected to be obtained from an investment, this indicator facilitates decision-making when investing.

Index of return of Capital Employed: the ROCE is a metric that allows analyzing and comparing the levels of profitability between two or more companies, with the aim of establishing which of the alternatives is better. It is calculated by dividing earnings before interest and taxes by the total capital employed.
Now that you know what indicators you can use to know if your business is being profitable, it is key to periodic review them. With the help of professionals such as <a href="https://myaccountingnow.com/">My Accounting Now</a>, you will have permanent advice to achieve a financially healthy company.

Cuando inicias una empresa, uno de los primeros términos que suele ser tema de conversación es la rentabilidad. ¿Qué es? ¿Cómo lograrla? ¿Cuánto tiempo se tarda en alcanzar la rentabilidad? ¿Cuáles son las condiciones económicas que debo cumplir para ser rentable? Estas son algunas de las preguntas que seguramente te haces como empresario, y puede ser un poco confuso. No se trata solo de vender, sino también de lograr un equilibrio entre los ingresos y gastos en tu empresa. Debes tener claro que los primeros meses, incluso los primeros años, tendrás más gastos que ingresos, por lo que el punto de equilibrio puede tardar en alcanzarse.

El punto de equilibrio o umbral de rentabilidad se alcanza cuando el negocio cumple con un mínimo necesario para evitar pérdidas, es decir, que los gastos sean iguales a los ingresos. A partir del punto de equilibrio, la empresa comenzará a ser rentable. Para saber si estás siendo rentable existen varios indicadores, aquí enumeramos algunos de los más importantes e indispensables para tu empresa.
Margen de beneficio neto: con este indicador de rentabilidad, puedes definir qué porcentaje de los ingresos representa el beneficio neto. Se calcula dividiendo el beneficio neto (después de impuestos) entre los ingresos, y este resultado se multiplica por 100.
Margen de beneficio bruto: a diferencia del margen de beneficio neto, el margen de beneficio bruto no tiene en cuenta los gastos totales de la empresa, sino los gastos directamente asociados con la producción de bienes y servicios. Se calcula de la siguiente manera: (ingresos - costos de producción) / ingresos x 100.
Margen de beneficio operativo (EBIT: Beneficios antes de intereses e impuestos): Este indicador sirve para medir la eficiencia operativa y ayuda a establecer la estrategia de precios de una empresa. Se toma en consideración el beneficio operativo (antes de intereses e impuestos), se divide entre los ingresos totales y se multiplica por 100.
Tasa de crecimiento de ingresos: Es uno de los indicadores de rentabilidad más importantes, permite analizar si las estrategias de ventas están funcionando, se calcula comparando los ingresos actuales con los de períodos anteriores.
Retorno sobre la inversión (ROI): Es uno de los indicadores más conocidos en el mundo empresarial, permite conocer cuánto será el beneficio que se espera obtener de una inversión, este indicador facilita la toma de decisiones al invertir.

Índice de retorno del capital empleado: el ROCE es una métrica que permite analizar y comparar los niveles de rentabilidad entre dos o más empresas, con el objetivo de establecer cuál de las alternativas es mejor. Se calcula dividiendo los beneficios antes de intereses e impuestos entre el capital total empleado.
Ahora que conoces qué indicadores puedes utilizar para saber si tu negocio está siendo rentable, es clave revisarlos periódicamente. Con la ayuda de profesionales como <a href="https://myaccountingnow.com/">My Accounting Now</a>, tendrás asesoramiento permanente para lograr una empresa financieramente saludable.

When you start a company, one of the first terms that is usually a topic of conversation is profitability. What is it? How to get it? How long does it take to achieve profitability? What are the economic conditions that I must meet to be profitable? These are some of the questions that you surely ask yourself as an entrepreneur, and it can be a bit confusing. 

Cuando inicias una empresa, uno de los primeros términos que suele ser tema de conversación es la rentabilidad. ¿Qué es? ¿Cómo lograrla? ¿Cuánto tiempo se tarda en alcanzar la rentabilidad? ¿Cuáles son las condiciones económicas que debo cumplir para ser rentable? Estas son algunas de las preguntas que seguramente te haces como empresario, y puede ser un poco confuso.

Is my business profitable? - My Accounting Now Florida

¿Es rentable mi negocio? - My Accounting Now Florida

Is my business profitable?

¿Es rentable mi negocio?

It is common in the business world to associate these two terms and confuse their meaning; although they are connected, they do not evaluate the same in a business. Knowing the difference and importance of these financial indicators will help you make better decisions focused on the growth of your company.

Let’s define what is solvency and what is liquidity. Solvency refers to the ability of a company to pay its financial obligations, which depends directly on assets such as cash, current accounts, collection rights, real estate, and machinery… etc. Solvency is calculated by dividing the total value of the assets of the business by the total value of the liabilities, the result is known as the solvency ratio. Liquidity is the ability of a company to convert assets into cash that covers immediate obligations, so the more cash the company has, the more liquidity it will have. This is calculated by dividing the current assets in the short term by the current liabilities in the short term. Therefore, even if you have many resources and assets, if they are not convertible into cash you will not easily have liquidity.
To understand it better, both serve to acknowledge the ability that a company have to assume its payment responsibilities, but liquidity refers to immediate obligations, such as suppliers, salaries, advertising or invoices. While solvency evaluate if you can acquire long-term debts, such as bank loans. So, if your company does not have enough assets to respond for long-term obligations, it means that it does not have solvency.
Liquidity in almost all situations is synonymous of solvency, but solvency is not always synonymous of liquidity. It is rare in small and medium-sized companies the lack of liquidity. What is really dangerous and reckless is insolvency, if this is the case, your company will not be able to acquire long-term debts.
In summary, both solvency and liquidity reflect a company’s ability to pay, and knowing these indicators will allow you to make informed decisions to drive the growth of your business. My Accounting Now is a company specialized in financial and accounting consulting. We provide a permanent accompaniment, focused on keeping your accounting organized and updated so that you as an entrepreneur, focus on strengthening areas that are directly related to your main activity.
If you want to know more about our services click and <a href="/contact-us"> schedule a free consultation</a> with our team, or contact us at +1 786-228-8037, via email <a href="mailto:info@myaccountingnow.com">info@myaccountingnow.com</a>

Es común en el mundo empresarial asociar estos dos términos y confundir su significado; aunque están conectados, no evalúan lo mismo en un negocio. Conocer la diferencia y la importancia de estos indicadores financieros te ayudará a tomar mejores decisiones enfocadas en el crecimiento de tu empresa.

Definamos qué es la solvencia y qué es la liquidez. Solvencia se refiere a la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones financieras, lo cual depende directamente de activos como efectivo, cuentas corrientes, derechos de cobro, bienes raíces y maquinaria, entre otros. La solvencia se calcula dividiendo el valor total de los activos de la empresa entre el valor total de los pasivos; el resultado se conoce como el ratio de solvencia. Liquidez es la capacidad de una empresa para convertir activos en efectivo que cubra obligaciones inmediatas, por lo que cuanto más efectivo tenga la empresa, mayor será su liquidez. Esto se calcula dividiendo los activos corrientes a corto plazo entre los pasivos corrientes a corto plazo. Por lo tanto, aunque tengas muchos recursos y activos, si no son convertibles en efectivo, no tendrás fácilmente liquidez.

Para entenderlo mejor, ambos sirven para reconocer la capacidad que tiene una empresa de asumir sus responsabilidades de pago, pero la liquidez se refiere a obligaciones inmediatas, como proveedores, salarios, publicidad o facturas, mientras que la solvencia evalúa si puedes adquirir deudas a largo plazo, como préstamos bancarios. Por lo tanto, si tu empresa no tiene suficientes activos para responder por obligaciones a largo plazo, significa que no tiene solvencia.

La liquidez en casi todas las situaciones es sinónimo de solvencia, pero la solvencia no siempre es sinónimo de liquidez. Es raro en pequeñas y medianas empresas la falta de liquidez. Lo que realmente es peligroso e imprudente es la insolvencia, si este es el caso, tu empresa no podrá adquirir deudas a largo plazo.

En resumen, tanto la solvencia como la liquidez reflejan la capacidad de una empresa para pagar, y conocer estos indicadores te permitirá tomar decisiones informadas para impulsar el crecimiento de tu negocio. My Accounting Now es una empresa especializada en consultoría financiera y contable. Proporcionamos un acompañamiento permanente, enfocado en mantener organizada y actualizada tu contabilidad para que tú, como empresario, te enfoques en fortalecer áreas directamente relacionadas con tu actividad principal.

Si deseas conocer más sobre nuestros servicios, haz clic y <a href="/contact-us">programa una consulta gratuita</a> con nuestro equipo, o contáctanos al +1 786-228-8037, vía correo electrónico <a href="mailto:info@myaccountingnow.com">info@myaccountingnow.com</a>.


It is common in the business world to associate these two terms and confuse their meaning; although they are connected, they do not evaluate the same in a business.

Es común en el mundo empresarial asociar estos dos términos y confundir su significado; aunque están conectados, no evalúan lo mismo en un negocio.

It is common in the business world to associate these two terms and confuse their meaning; although they are connected, they do not evaluate the same in a business.

Solvency and liquidity Its importance in strategic decision-making - My Accounting Now Florida

Solvencia y liquidez: su importancia en la toma de decisiones estratégicas - My Accounting Now Florida

Solvency and liquidity Its importance in strategic decision-making

Solvencia y liquidez: su importancia en la toma de decisiones estratégicas

An audit is something that every company can experience at some point; while expecting an audit it is normal to worry about not knowing how it works and what to expect. If already experienced, the next one will be less complicated. The accounting audit consists of evaluating the accounts of a company in a set period of time, and the objective of this is to authenticate the reliability of the accounting and financial information of your company.
The auditor will conduct a preliminary review and request a set of information and financial documentation from your company. Before the arrival of the auditor, your company must have its administrative and accounting information up to date. Since the auditor knows in advance the financial status of your company, he will know in which areas he will focus his review.
The audit is necessary to maintain your company’s trust and credibility within the market in which it competes. Without the threat of an audit, it is possible to misrepresent financial records and alter the results of the company to look more profitable or successful in front of the market. Here are some of the steps you must follow to ensure a successful audit in your company.
<h2>Step 1 – Plan ahead</h2>
Schedule and prepare. Your accounting team should make sure to gather and update all the information required for the audit, this will make the process less tedious for everyone involved.
<h2>Step 2 – Review the accounting standards</h2>
Not having knowledge of accounting standards could affect the outcome of your audit. It is essential to keep your financial and accounting team updated and trained during the year.
<h2>Step 3 – Reconcile accounts</h2>
Before starting the audit make sure you have the accounting up to date and your accounts reconciled, this will help to offer more accurate analysis and projections during the audit.
<h2>Step 4 – Identify significant changes</h2>
You should be on the lookout for any changes that may directly or indirectly affect your company’s financial results at the end of the year. There are some questions that you must answer before the audit to be sure that you are prepared for this process, some of these are: How has the financial situation of my company changed since a year ago? Are new investments being made? Did my income increase? Did I introduce new processes? Did we modify internal control systems?
<h2>Step 5 -Prepare the required information</h2>
The components of the list of requirements will depend on your auditor, but this is the group of documents that you will probably be asked for:
<ul>
<li>General Ledger</li>
<li> Employee Handbook </li>
<li>Cancelled invoices and cheques</li>
<li>Accounting policies</li>
<li>Budgets for the fiscal period </li>
<li>Transaction List </li>
<li>Internal financial statements </li>
</ul>
<h2>Step 6 – Be proactive</h2>
Communicate frequently with those in charge of collecting or preparing the information, ask questions to avoid delays with the audit. It is important that there is transparency and that you are clear about what is needed.

Una auditoría es algo que toda empresa puede experimentar en algún momento; mientras se espera una auditoría, es normal preocuparse por no saber cómo funciona y qué esperar. Si ya ha tenido experiencia, la próxima será menos complicada. La auditoría contable consiste en evaluar las cuentas de una empresa en un período determinado, y el objetivo es autenticar la fiabilidad de la información contable y financiera de su empresa.
El auditor realizará una revisión preliminar y solicitará un conjunto de información y documentación financiera de su empresa. Antes de la llegada del auditor, su empresa debe tener actualizada toda la información administrativa y contable. Dado que el auditor conoce de antemano la situación financiera de su empresa, sabrá en qué áreas enfocar su revisión.
La auditoría es necesaria para mantener la confianza y credibilidad de su empresa en el mercado en el que compite. Sin la amenaza de una auditoría, es posible tergiversar los registros financieros y alterar los resultados de la empresa para que parezca más rentable o exitosa frente al mercado. Aquí hay algunos pasos que debe seguir para asegurar una auditoría exitosa en su empresa.
<h2>Paso 1 – Planificación anticipada</h2>
Programe y prepárese. Su equipo contable debe asegurarse de recopilar y actualizar toda la información requerida para la auditoría, esto facilitará el proceso para todos los involucrados.
<h2>Paso 2 – Revisar las normas contables</h2>
No tener conocimiento de las normas contables podría afectar el resultado de su auditoría. Es esencial mantener actualizado y capacitado a su equipo financiero y contable durante el año.
<h2>Paso 3 – Conciliar cuentas</h2>
Antes de comenzar la auditoría, asegúrese de tener la contabilidad actualizada y sus cuentas conciliadas, esto ayudará a ofrecer análisis y proyecciones más precisas durante la auditoría.
<h2>Paso 4 – Identificar cambios significativos</h2>
Debe estar atento a cualquier cambio que pueda afectar directa o indirectamente los resultados financieros de su empresa al final del año. Hay algunas preguntas que debe responder antes de la auditoría para estar seguro de que está preparado para este proceso, algunas de estas son: ¿Cómo ha cambiado la situación financiera de mi empresa desde hace un año? ¿Se están realizando nuevas inversiones? ¿Aumentaron mis ingresos? ¿Introdujimos nuevos procesos? ¿Modificamos los sistemas de control interno?
<h2>Paso 5 – Preparar la información requerida</h2>
Los componentes de la lista de requisitos dependerán de su auditor, pero este es el grupo de documentos que probablemente le soliciten:
<ul>
<li>Libro Mayor</li>
<li>Manual del Empleado</li>
<li>Facturas y cheques cancelados</li>
<li>Pólizas contables</li>
<li>Presupuestos para el período fiscal</li>
<li>Lista de transacciones</li>
<li>Estados financieros internos</li>
</ul>
<h2>Paso 6 – Sea proactivo</h2>
Comuníquese con frecuencia con quienes están a cargo de recopilar o preparar la información, haga preguntas para evitar retrasos en la auditoría. Es importante que haya transparencia y que tenga claro lo que se necesita.

An audit is something that every company can experience at some point; while expecting an audit it is normal to worry about not knowing how it works and what to expect. If already experienced, the next one will be less complicated. The accounting audit consists of evaluating the accounts of a company in a set period of time, and the objective of this is to authenticate the reliability of the accounting and financial information of your company.

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Una auditoría es algo que toda empresa puede experimentar en algún momento; mientras se espera una auditoría, es normal preocuparse por no saber cómo funciona y qué esperar. Si ya ha tenido experiencia, la próxima será menos complicada. La auditoría contable consiste en evaluar las cuentas de una empresa en un período determinado, y el objetivo es autenticar la fiabilidad de la información contable y financiera de su empresa.

An audit is something that every company can experience at some point; while expecting an audit it is normal to worry about not knowing how it works and what to expect.

Una auditoría es algo que toda empresa puede experimentar en algún momento; mientras se espera una auditoría, es normal preocuparse por no saber cómo funciona y qué esperar. 

Am I ready for an audit? - My Accounting Now Florida

Am I ready for an audit?

¿Estoy listo para una auditoría?

Building a company is not an easy task, as a small business owner (SME) being at the head of all departments is hard work, and while “trial and error” is a way to learn, it is better to have the support of experts who can guide you in this process. Establishing and managing your budget goes beyond filling a spreadsheet with financial information, you must have leadership, vision, and a clear strategy.
There is no course that prepares you to own a company, every business develops and grows differently, and while it would be great to have one, you won’t find a specific guide. However, there are indicators that, used appropriately, warn you if your administration is working and if you are making the right decisions.
Cash flow is one of the reports that allows you to visualize how much money comes in and how you are spending it, helping you manage your budget. This report refers to the net outflows and inflows of money in a given period of time. The objective of this is to periodically verify the ability to pay debts or expenses and make investments necessary to operate and or grow. It is the ideal tool to measure the level of liquidity of any company. By reviewing the cash flow information, you will also be able to know if the surplus is due to a decrease in expenses or if the shortfall is due to an inevitable unforeseen event that was not considered within the risks.
The organization is key to properly manage your business, separating personal accounts from those of your company is paramount, you will avoid getting confused when making tax payments or any other legal obligation. By separating your accounts, you will also be protecting your personal resources.
Without a doubt, it is a challenge for every owner to make the right decisions and be able to ensure the future of the business. Faced with such a great responsibility, having a team of specialists who support your decisions with experience and knowledge will strengthen your confidence when making these decisions. In My Accounting Now we have a qualified team, ready to accompany you in making informed decisions, supported by financial reports. More than a provider, you will have a strategic partner. To learn more, schedule a free consultation with us today!

Construir una empresa no es una tarea fácil; como propietario de una pequeña o mediana empresa (PYME), estar al frente de todos los departamentos es un trabajo arduo, y aunque "prueba y error" es una forma de aprender, es mejor contar con el apoyo de expertos que puedan guiarlo en este proceso. Establecer y gestionar su presupuesto va más allá de llenar una hoja de cálculo con información financiera, debe tener liderazgo, visión y una estrategia clara.
No hay un curso que lo prepare para ser propietario de una empresa, cada negocio se desarrolla y crece de manera diferente, y aunque sería excelente tener uno, no encontrará una guía específica. Sin embargo, hay indicadores que, utilizados adecuadamente, le advierten si su administración está funcionando y si está tomando las decisiones correctas.
El flujo de efectivo es uno de los informes que le permite visualizar cuánto dinero entra y cómo lo está gastando, ayudándole a gestionar su presupuesto. Este informe se refiere a los flujos netos de entrada y salida de dinero en un período determinado. El objetivo de esto es verificar periódicamente la capacidad para pagar deudas o gastos y realizar inversiones necesarias para operar o crecer. Es la herramienta ideal para medir el nivel de liquidez de cualquier empresa. Al revisar la información del flujo de efectivo, también podrá saber si el excedente se debe a una disminución en los gastos o si el déficit se debe a un evento imprevisto inevitable que no se consideró dentro de los riesgos.
La organización es clave para gestionar adecuadamente su negocio; separar las cuentas personales de las de su empresa es primordial, evitará confusiones al realizar pagos de impuestos u cualquier otra obligación legal. Al separar sus cuentas, también estará protegiendo sus recursos personales.
Sin lugar a dudas, es un desafío para cada propietario tomar las decisiones correctas y asegurar el futuro del negocio. Frente a tanta responsabilidad, contar con un equipo de especialistas que respalden sus decisiones con experiencia y conocimiento fortalecerá su confianza al tomar estas decisiones. En My Accounting Now tenemos un equipo calificado, listo para acompañarlo en la toma de decisiones informadas, respaldadas por informes financieros. Más que un proveedor, tendrá un socio estratégico. ¡Para obtener más información, programe una consulta gratuita con nosotros hoy mismo!

Building a company is not an easy task, as a small business owner (SME) being at the head of all departments is hard work, and while “trial and error” is a way to learn, it is better to have the support of experts who can guide you in this process. Establishing and managing your budget goes beyond filling a spreadsheet with financial information, you must have leadership, vision, and a clear strategy.

Construir una empresa no es una tarea fácil; como propietario de una pequeña o mediana empresa (PYME), estar al frente de todos los departamentos es un trabajo arduo, y aunque "prueba y error" es una forma de aprender, es mejor contar con el apoyo de expertos que puedan guiarlo en este proceso. Establecer y gestionar su presupuesto va más allá de llenar una hoja de cálculo con información financiera, debe tener liderazgo, visión y una estrategia clara.

Building a company is not an easy task, as a small business owner (SME) being at the head of all departments is hard work, and while "trial and error" is a way to learn, it is better to have the support of experts who can guide you in this process.

Construir una empresa no es una tarea fácil; como propietario de una pequeña o mediana empresa (PYME), estar al frente de todos los departamentos es un trabajo arduo, y aunque "prueba y error" es una forma de aprender, es mejor contar con el apoyo de expertos que puedan guiarlo en este proceso.

Am I managing my company’s budget correctly? - My Accounting Now Florida

¿Estoy gestionando el presupuesto de mi empresa correctamente? - My Accounting Now Florida

Am I managing my company’s budget correctly?

¿Estoy gestionando el presupuesto de mi empresa correctamente?

Nowadays, it is very important to know how to manage finances in business, it is usually a bit confusing when applying these guidelines to the company, mainly because when we start, we do not know general accounting and planning business finances presents a challenge. Here we give you some tips that will undoubtedly help the planning and execution of a healthy financial plan.
Determine your financial goals. You must have a clear vision of what you want to achieve as a company, determine your objectives, manage your money based on these and above all have distinguishable goals in the short, medium and long term.
Know your income. By knowing where your income comes from, you will be able to focus your time on the most productive or beneficial activities for your business.
Know your expenses. There are two types of expenses, fixed and variable expenses. It is important to know your fixed expenses and monthly review your variable expenses. Knowing how to identify them will help you know what you are spending your money on and so you can control and budget easily. Fixed expenses are, for example, electricity, water and rent. It is important that you eliminate unnecessary variable expenses or, failing that, reduce them, this will help you stabilize your business
Keep a positive balance. The positive balance is based on the fact that the expenses are not greater than the income. To know what type of balance you have, you must subtract all expenses, whether fixed or variable, from your income. If there is money left over, it is good, otherwise you will be in trouble.
Design a monthly budget. Having a monthly budget will help you have a goal to reach in the short term. This will guide you on how to invest your money and know how much can be used daily or weekly; Aligning your funds with your monthly goals will not only help the organization of the company, it will also allow you to chart a path forward.
Set up a savings plan. If for some reason, an expense or activity goes out of your budget, the best way is to prepare to face it. Making a monthly savings plan will help you be prepared in case of unforeseen or emergency expenses.
Know and understand your debts. A debt is an obligation that is acquired before a financial institution, which must be fulfilled either in the short or long term, these debts must be covered in a way that does not affect your financial health. Don’t get loans to pay off debts, use the money wisely and first perform an analysis of implications before making any financial moves. Avoid excesses, do not overspend, do not go into debt beyond your means, always look for a balance in your finances. Expenses that are not necessary should be removed from your list, buy only what the company needs.
Be prepared for tax payment. When you start your business activities, you should be clear about the requirements of the Department of Revenue and the IRS. These always require total or partial payments on a monthly, quarterly or annual basis depending on your business activity.

Hoy en día, es muy importante saber cómo gestionar las finanzas en los negocios, generalmente es un poco confuso al aplicar estas directrices a la empresa, principalmente porque cuando comenzamos, no conocemos la contabilidad general y planificar las finanzas empresariales presenta un desafío. Aquí te damos algunos consejos que sin duda te ayudarán en la planificación y ejecución de un plan financiero saludable.

Establece tus metas financieras. Debes tener una visión clara de lo que deseas lograr como empresa, determina tus objetivos, administra tu dinero basándote en estos y sobre todo ten metas distinguibles a corto, mediano y largo plazo.

Conoce tus ingresos. Al saber de dónde provienen tus ingresos, podrás enfocar tu tiempo en las actividades más productivas o beneficiosas para tu negocio.

Conoce tus gastos. Hay dos tipos de gastos, fijos y variables. Es importante conocer tus gastos fijos y revisar mensualmente tus gastos variables. Saber identificarlos te ayudará a conocer en qué estás gastando tu dinero y así podrás controlar y presupuestar fácilmente. Los gastos fijos son, por ejemplo, electricidad, agua y alquiler. Es importante que elimines los gastos variables innecesarios o, en su defecto, los reduzcas, esto te ayudará a estabilizar tu negocio.

Mantén un balance positivo. El balance positivo se basa en que los gastos no sean mayores que los ingresos. Para saber qué tipo de balance tienes, debes restar todos los gastos, ya sean fijos o variables, de tus ingresos. Si sobra dinero, es bueno, de lo contrario estarás en apuros.

Diseña un presupuesto mensual. Tener un presupuesto mensual te ayudará a tener una meta a alcanzar a corto plazo. Esto te guiará sobre cómo invertir tu dinero y saber cuánto se puede utilizar diaria o semanalmente; alinear tus fondos con tus objetivos mensuales no solo ayudará a la organización de la empresa, también te permitirá trazar un camino hacia adelante.

Establece un plan de ahorro. Si por alguna razón, un gasto o actividad se sale de tu presupuesto, la mejor manera es prepararse para enfrentarlo. Hacer un plan mensual de ahorro te ayudará a estar preparado en caso de gastos imprevistos o de emergencia.

Conoce y comprende tus deudas. Una deuda es una obligación que se adquiere ante una institución financiera, que debe cumplirse ya sea a corto o a largo plazo, estas deudas deben cubrirse de manera que no afecten tu salud financiera. No pidas préstamos para pagar deudas, usa el dinero sabiamente y primero realiza un análisis de implicaciones antes de realizar cualquier movimiento financiero. Evita los excesos, no gastes de más, no te endeudes más allá de tus posibilidades, siempre busca un equilibrio en tus finanzas. Los gastos que no sean necesarios deben eliminarse de tu lista, compra solo lo que la empresa necesita.

Prepárate para el pago de impuestos. Cuando inicias tus actividades empresariales, debes tener claro los requisitos del Departamento de Ingresos y del IRS. Estos siempre requieren pagos totales o parciales de forma mensual, trimestral o anual dependiendo de la actividad de tu negocio.

Nowadays, it is very important to know how to manage finances in business, it is usually a bit confusing when applying these guidelines to the company, mainly because when we start, we do not know general accounting and planning business finances presents a challenge. Here we give you some tips that will undoubtedly help the planning and execution of a healthy financial plan.

Hoy en día, es muy importante saber cómo gestionar las finanzas en los negocios, generalmente es un poco confuso al aplicar estas directrices a la empresa, principalmente porque cuando comenzamos, no conocemos la contabilidad general y planificar las finanzas empresariales presenta un desafío. Aquí te damos algunos consejos que sin duda te ayudarán en la planificación y ejecución de un plan financiero saludable.

Nowadays, it is very important to know how to manage finances in business, it is usually a bit confusing when applying these guidelines to the company, mainly because when we start, we do not know general accounting and planning business finances presents a challenge.

Hoy en día, es muy importante saber cómo gestionar las finanzas en los negocios, generalmente es un poco confuso al aplicar estas directrices a la empresa, principalmente porque cuando comenzamos, no conocemos la contabilidad general y planificar las finanzas empresariales presenta un desafío.

Tips for planning your Company Finances - My Accounting Now Florida

Consejos para planificar las Finanzas de tu Empresa - My Accounting Now Florida

Tips for planning your Company Finances

Consejos para planificar las Finanzas de tu Empresa

To talk about this topic, let’s start by defining what a <a href="/monthly-analysis-financial-reports">financial report</a> is, and the importance it has when making decisions within a company. A financial report is a document that contains data such as cash flow, profit and loss, assets and liabilities, investments, capital, and reserves. The report is constructed by gathering documentation which is recorded for a certain period. In the financial field, there are several types of reports, from an overview of the financial status of the company, to a report to know the status and nature of a specific accounting movement. For example, the BALANCE SHEET will allow you to know the economic situation of your company on a specific date, while the PROFIT &amp; LOSS will let you know in detail the origin of your income and the expenses incurred in a period. Additionally, the CASH FLOW will help you to know the payment capacity that the company has, making it easier for you to evaluate its performance.

The importance of financial reports goes beyond knowing the economic situation of the company, it is also very important how data used to generate these reports is handled. Analyzing financial reports in detail is essential in decision-making and to anticipate future situations. When these reports are accurate, they simplify the filing of taxes, decrease the chances of audits, help the value of the company, and decrease the time spent in preparing applications for obtaining loans, which are always necessary for the growth of the company. Financial institutions, whether formal or informal, rely on the accounting documentation that companies provide to evaluate the company’s performance and profitability, forecast borrowing capacity, and subsequently issue or approve loans.
After understanding what the financial statements and their importance are; let’s talk about how frequent they should be received. First, you must take into consideration, the amount of your accounting movements, if very few you can prepare them quarterly. Normally, financial statements are produced monthly, with a review goal within the first 10 days after the month’s closing. This should always be agreed with your accounting team, whether internal or outsourced.
By hiring the services of My Accounting Now you will receive a profit and loss statement as well as the balance sheet either monthly or quarterly on a preliminary basis. After the joint review that includes the analysis of the financial statements and clarification of doubts, we proceed to the final issuance of these reports. Thus, you can make economic decisions with updated information, make a projection of sales, expenses, profit, cash flow and planning the payment of estimated taxes.
If you want to know more about how we can help you keep the accounting and have updated information for making strategic decisions that improve your profits, you can <a href="/contact-us">contact us</a> to schedule a free consultation by clicking

Para hablar sobre este tema, empecemos por definir qué es un <a href="/monthly-analysis-financial-reports">informe financiero</a> y la importancia que tiene al tomar decisiones dentro de una empresa. Un informe financiero es un documento que contiene datos como flujo de efectivo, pérdidas y ganancias, activos y pasivos, inversiones, capital y reservas. El informe se construye recopilando documentación que se registra durante un período determinado. En el campo financiero, hay varios tipos de informes, desde una visión general de la situación financiera de la empresa, hasta un informe para conocer el estado y la naturaleza de un movimiento contable específico. Por ejemplo, el BALANCE GENERAL te permitirá conocer la situación económica de tu empresa en una fecha específica, mientras que el ESTADO DE RESULTADOS te dará detalles sobre el origen de tus ingresos y los gastos incurridos en un período. Además, el FLUJO DE EFECTIVO te ayudará a conocer la capacidad de pago que tiene la empresa, facilitando la evaluación de su desempeño.

La importancia de los informes financieros va más allá de conocer la situación económica de la empresa; también es crucial cómo se manejan los datos utilizados para generar estos informes. Analizar los informes financieros en detalle es esencial para la toma de decisiones y para anticipar situaciones futuras. Cuando estos informes son precisos, simplifican la presentación de impuestos, reducen las posibilidades de auditorías, mejoran el valor de la empresa y disminuyen el tiempo dedicado a preparar solicitudes para obtener préstamos, que siempre son necesarios para el crecimiento de la empresa. Las instituciones financieras, ya sean formales o informales, se basan en la documentación contable que las empresas proporcionan para evaluar el rendimiento y la rentabilidad de la empresa, prever la capacidad de endeudamiento y posteriormente emitir o aprobar préstamos.
Después de comprender qué son los estados financieros y su importancia, hablemos de qué tan frecuentemente deben recibirse. Primero, debes considerar la cantidad de movimientos contables que realizas; si son muy pocos, puedes prepararlos trimestralmente. Normalmente, los estados financieros se elaboran mensualmente, con el objetivo de revisarlos dentro de los primeros 10 días después del cierre del mes. Esto siempre debe acordarse con tu equipo contable, ya sea interno o externo.
Al contratar los servicios de Mi Contabilidad Ahora, recibirás un estado de pérdidas y ganancias, así como un balance preliminar mensual o trimestral. Después de una revisión conjunta que incluye el análisis de los estados financieros y la aclaración de dudas, procedemos a la emisión final de estos informes. Así, podrás tomar decisiones económicas con información actualizada, proyectar ventas, gastos, ganancias, flujo de efectivo y planificar el pago de impuestos estimados.
Si deseas saber más sobre cómo podemos ayudarte a mantener la contabilidad y tener información actualizada para tomar decisiones estratégicas que mejoren tus ganancias, puedes <a href="/contact-us">contactarnos</a> para programar una consulta gratuita haciendo clic

To talk about this topic, let’s start by defining what a financial report is, and the importance it has when making decisions within a company. A financial report is a document that contains data such as cash flow, profit and loss, assets and liabilities, investments, capital, and reserves. The report is constructed by gathering documentation which is recorded for a certain period. 

Para hablar sobre este tema, empecemos por definir qué es un informe financiero y la importancia que tiene al tomar decisiones dentro de una empresa. Un informe financiero es un documento que contiene datos como flujo de efectivo, pérdidas y ganancias, activos y pasivos, inversiones, capital y reservas. El informe se construye recopilando documentación que se registra durante un período determinado.

To talk about this topic, let's start by defining what a financial report is, and the importance it has when making decisions within a company.

Para hablar sobre este tema, empecemos por definir qué es un informe financiero y la importancia que tiene al tomar decisiones dentro de una empresa.

How often should a financial report be received? - My Accounting Now Florida

¿Con qué frecuencia se debe recibir un informe financiero? - My Accounting Now Florida

How often should a financial report be received?

¿Con qué frecuencia se debe recibir un informe financiero?

Undoubtedly, the pandemic forced all economic sectors to modify their strategies to optimize the limited resources available. This boosted the growth of the BPO (Business Process Outsourcing) sector, an industry in charge of providing specialized external services. Of the services that are outsourced, accounting is one of the most sought-after activities, but for what reason? Here are some of the benefits of outsourcing your accounting.
Savings in costs and resources – Hiring staff involves an investment of time in carrying out a selection and hiring process. Then, enter into costs associated with hiring that include investments in software and office equipment and also the fulfillment of the labor obligations that a new hire entails.
Mitigates Conflicts of interest – When accounting processes are carried out internally, conflicts can arise when conducting internal audits. Accounting outsourcing is a strategic alternative, which avoids dualities due to the controls that are applied during the independent process of data entry, information processing and generation of financial statements.
Increase your growth capacity – The activities that are part of the accounting area are not part of the core business or main activity of your business, so they can be delegated to third parties. By outsourcing these processes, you can concentrate on optimizing production processes and increasing your efforts in the commercial area.
Continuous updating – having the services of a specialized company, you will keep updated with everything related to the sector, using the latest accounting and labor standards for your company to comply with all regulations.
As a small or medium business, the growth of your business will depend mainly on strengthening your main activity. Having an ally like My Accounting Now that offers effective accounting solutions and within reach of all types of budgets, will allow you to boost the growth of your company with the confidence that your accounting is being handled by professionals.

Sin duda, la pandemia obligó a todos los sectores económicos a modificar sus estrategias para optimizar los recursos limitados disponibles. Esto impulsó el crecimiento del sector de BPO (Externalización de Procesos de Negocio), una industria encargada de proporcionar servicios externos especializados. De los servicios que se externalizan, la contabilidad es una de las actividades más solicitadas, pero ¿por qué? Aquí algunos de los beneficios de externalizar tu contabilidad.
Ahorro en costos y recursos – Contratar personal implica una inversión de tiempo en llevar a cabo un proceso de selección y contratación. Luego, entran en juego los costos asociados a la contratación que incluyen inversiones en software y equipos de oficina, además del cumplimiento de las obligaciones laborales que conlleva una nueva contratación.
Evita conflictos de interés – Cuando los procesos contables se realizan internamente, pueden surgir conflictos al llevar a cabo auditorías internas. La externalización de la contabilidad es una alternativa estratégica que evita dualidades debido a los controles que se aplican durante el proceso independiente de entrada de datos, procesamiento de información y generación de estados financieros.
Aumenta tu capacidad de crecimiento – Las actividades que forman parte del área contable no son parte del núcleo o actividad principal de tu negocio, por lo que pueden delegarse a terceros. Al externalizar estos procesos, puedes concentrarte en optimizar los procesos de producción y aumentar tus esfuerzos en el área comercial.
Actualización continua – Al tener los servicios de una empresa especializada, te mantendrás actualizado con todo lo relacionado al sector, utilizando las últimas normativas contables y laborales para que tu empresa cumpla con todas las regulaciones.
Como pequeña o mediana empresa, el crecimiento de tu negocio dependerá principalmente de fortalecer tu actividad principal. Contar con un aliado como Mi Contabilidad Ahora, que ofrece soluciones contables eficaces y al alcance de todo tipo de presupuestos, te permitirá impulsar el crecimiento de tu empresa con la confianza de que tu contabilidad está siendo manejada por profesionales.

Undoubtedly, the pandemic forced all economic sectors to modify their strategies to optimize the limited resources available. This boosted the growth of the BPO (Business Process Outsourcing) sector, an industry in charge of providing specialized external services. Of the services that are outsourced, accounting is one of the most sought-after activities, but for what reason? Here are some of the benefits of outsourcing your accounting.

Sin duda, la pandemia obligó a todos los sectores económicos a modificar sus estrategias para optimizar los recursos limitados disponibles. Esto impulsó el crecimiento del sector de BPO (Externalización de Procesos de Negocio), una industria encargada de proporcionar servicios externos especializados. De los servicios que se externalizan, la contabilidad es una de las actividades más solicitadas, pero ¿por qué? Aquí algunos de los beneficios de externalizar tu contabilidad.

Undoubtedly, the pandemic forced all economic sectors to modify their strategies to optimize the limited resources available.

Sin duda, la pandemia obligó a todos los sectores económicos a modificar sus estrategias para optimizar los recursos limitados disponibles.

Benefits of outsourcing your accounting - My Accounting Now Florida

Beneficios de externalizar tu contabilidad - My Accounting Now Florida

Benefits of outsourcing your accounting

Beneficios de externalizar tu contabilidad

The state of Florida is a state that attracts investors and entrepreneurs mainly because of its geographical location, which is advantageous because of its proximity to Central and South America. Miami is a strategic and a favorite place for investors. It is a multicultural territory that for some time has been positioning itself as a key city for different economic sectors and is considered the second financial center on the east coast of the USA after New York, with the presence of more than 500 banks in the areas of Brickell and downtown.
If you are interested in joining this group of entrepreneurs and opening a company in Florida, registration requires time, attention to detail, and knowledge of the basic legal aspects. That is why it is always better to have the advice of professionals to guide you during the process.
Below you will find steps to follow to open your business in this territory full of opportunities.

Step 1 – Determine the business structure: the business structure you define will depend directly on the type of business and industry you want to belong to. Some types of companies require specific business structures and/or professional licenses. The most common structures are: Limited Liability Company, Corporation &amp; Non-profit organization.
Step 2 – Register: To register your business, you need basic information such as: Name of the business, which should be easily distinguishable, local postal address where your business or its operations will be located, activity, Name of the owner(s), email and telephone number.
Step 3 – Register for an Employer Identification Number (EIN) with the Internal Revenue Service: It fulfills the same function as the social security number on a personal level. It will allow you to open a business bank account, apply for credits and apply for business licenses.
Step 4 – Open a business bank account: It is important to open a company account and thus keep transactions completely separate from your personal accounts. This in the future will help you in applying for loans and obtaining credit cards. It is also recommended to have a business plan; it will help you organize the growth of your company.
Step 5 – Register with the Florida Department of Revenue (DOR): Government entity in charge of collecting taxes, such as business sales and use tax. Companies that sell, rent or use a license to use goods, provide certain services must collect the amount corresponding to sales tax and this in turn, must be paid to the DOR at the end of each declaration period
Step 6 – Check local rules and requirements: Be sure to check the website of the county and local city where your business will be located for the rules and requirements. Some local governments have additional requirements and permits. Permits are normally renewed annually.
Step 7 – Apply for licenses or business registration: The Florida Department of Business and Professional Regulation (DPBR) is responsible for granting permits and licenses to a wide variety of companies such as community association administrators, geologists and restaurants. While the Florida Department of Agriculture and Consumer Services (DACS) licenses companies such as private investigators and agricultural traders. If your company is part of any of these groups, you must keep this step in mind when opening your company.
Step 8 – Keep accounting records: it will not only help you comply with legal and tax obligations incurred, but will help you have better control over your cash flow by knowing exactly what your income and expenses are. 
Having an ally with experience and knowledge in this subject such as My Accounting Now will make the registration process of your company in the state of Florida faster, simpler, avoiding errors that can delay the start of your operations. If you want to know more about this service and how we accompany you in this process.

El estado de Florida atrae principalmente a inversionistas y emprendedores debido a su ubicación geográfica ventajosa, especialmente por su proximidad con América Central y del Sur. Miami es un lugar estratégico y favorito para los inversionistas. Es un territorio multicultural que desde hace algún tiempo se ha posicionado como una ciudad clave para diversos sectores económicos y es considerada el segundo centro financiero en la costa este de Estados Unidos después de Nueva York, con la presencia de más de 500 bancos en las áreas de Brickell y el centro.
Si estás interesado en unirte a este grupo de emprendedores y abrir una empresa en Florida, el proceso de registro requiere tiempo, atención al detalle y conocimiento de los aspectos legales básicos. Por eso, siempre es mejor contar con el asesoramiento de profesionales que te guíen durante el proceso.
A continuación, encontrarás los pasos a seguir para abrir tu negocio en este territorio lleno de oportunidades.

Paso 1 – Determina la estructura del negocio: La estructura empresarial que elijas dependerá directamente del tipo de negocio e industria en la que desees participar. Algunos tipos de empresas requieren estructuras comerciales específicas y/o licencias profesionales. Las estructuras más comunes son: Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), Corporación y Organización sin Fines de Lucro.
Paso 2 – Registro: Para registrar tu negocio, necesitarás información básica como: Nombre del negocio, que debe ser fácilmente distinguible; dirección postal local donde estará ubicado tu negocio o sus operaciones; actividad principal; nombre del(os) propietario(s); correo electrónico y número de teléfono.
Paso 3 – Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN) con el Servicio de Impuestos Internos (IRS): Cumple la misma función que el número de seguro social a nivel personal. Te permitirá abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar créditos y tramitar licencias comerciales.
Paso 4 – Abre una cuenta bancaria comercial: Es importante abrir una cuenta de empresa para mantener las transacciones completamente separadas de tus cuentas personales. Esto te ayudará en el futuro al solicitar préstamos y obtener tarjetas de crédito. También se recomienda tener un plan de negocio; te ayudará a organizar el crecimiento de tu empresa.
Paso 5 – Regístrate con el Departamento de Ingresos de Florida (DOR): Entidad gubernamental encargada de recaudar impuestos, como el impuesto sobre ventas y uso comercial. Las empresas que venden, alquilan o utilizan una licencia para usar bienes o servicios específicos deben recaudar el impuesto correspondiente sobre las ventas y pagarlo al DOR al final de cada período de declaración.
Paso 6 – Verifica las normativas y requisitos locales: Asegúrate de revisar el sitio web del condado y la ciudad local donde se ubicará tu negocio para conocer las normativas y requisitos locales. Algunos gobiernos locales tienen requisitos y permisos adicionales. Normalmente, los permisos se renuevan anualmente.
Paso 7 – Solicita licencias o registro empresarial: El Departamento de Regulación de Negocios y Profesiones de Florida (DPBR) es responsable de otorgar permisos y licencias a una amplia variedad de empresas, como administradores de asociaciones comunitarias, geólogos y restaurantes. Mientras que el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida (DACS) otorga licencias a empresas como investigadores privados y comerciantes agrícolas. Si tu empresa forma parte de alguno de estos grupos, debes tener en cuenta este paso al abrir tu empresa.
Paso 8 – Lleva registros contables: Esto no solo te ayudará a cumplir con las obligaciones legales y fiscales incurridas, sino que también te permitirá tener un mejor control sobre tu flujo de efectivo al conocer exactamente tus ingresos y gastos. 
Contar con un aliado con experiencia y conocimientos en este tema como Mi Contabilidad Ahora hará que el proceso de registro de tu empresa en el estado de Florida sea más rápido y sencillo, evitando errores que puedan retrasar el inicio de tus operaciones. Si deseas saber más sobre este servicio y cómo te acompañamos en este proceso, contáctanos.

The state of Florida is a state that attracts investors and entrepreneurs mainly because of its geographical location, which is advantageous because of its proximity to Central and South America. Miami is a strategic and a favorite place for investors. It is a multicultural territory that for some time has been positioning itself as a key city for different economic sectors and is considered the second financial center on the east coast of the USA after New York, with the presence of more than 500 banks in the areas of Brickell and downtown.

El estado de Florida atrae principalmente a inversionistas y emprendedores debido a su ubicación geográfica ventajosa, especialmente por su proximidad con América Central y del Sur. Miami es un lugar estratégico y favorito para los inversionistas. Es un territorio multicultural que desde hace algún tiempo se ha posicionado como una ciudad clave para diversos sectores económicos y es considerada el segundo centro financiero en la costa este de Estados Unidos después de Nueva York, con la presencia de más de 500 bancos en las áreas de Brickell y el centro.

The state of Florida is a state that attracts investors and entrepreneurs mainly because of its geographical location, which is advantageous because of its proximity to Central and South America. Miami is a strategic and a favorite place for investors.

El estado de Florida atrae principalmente a inversionistas y emprendedores debido a su ubicación geográfica ventajosa, especialmente por su proximidad con América Central y del Sur. Miami es un lugar estratégico y favorito para los inversionistas

Steps to open your business in Florida - My Accounting Now Florida

Pasos para abrir tu negocio en Florida - My Accounting Now Florida

Steps to open your business in Florida

Pasos para abrir tu negocio en Florida

Without a doubt we all know that the work of the accountant is key in the growth of any company, whether it is an inhouse accountant or outsourced, it is essential to have a trained professional who directs and supervises the processes in the accounting area. Nowadays there are several options you have as an entrepreneur for the management of the accounting of your company, and thus ensure that this process fits your needs.
The role of the accountant becomes even more important when you have a medium or small business, since its growth will depend on you making the right decisions based on real numbers. In the United States, more than 32.5 million small businesses are operating right now, a highly competitive market that is currently the backbone of the U.S. economy. My Accounting Now understands that the needs of each company are different, and that is why we adapt our services to each company, supporting and advising it in different areas of the accounting spectrum.
According to statistics, companies with one to four employees had annual revenues of $ 387,000 in 2007, a figure that has increased over the years, these companies generally do not have the possibility to pay to have an efficient accounting team and that is why 18% of small business owners opt for the outsourcing of accounting services, it allows them to have the assistance of experts and focus on their core business.
Now, whether or not the presence of an accountant is permanently necessary in your company depends on two decisive factors. The first is the volume of transactions and the second is the level of your income. When a company begins to manage several bank accounts, credit cards, sells on credit, generates large volume of sales transactions, collects sales taxes, apply for bank loans to purchase assets, manages a payroll of more than 20 employees, then a full-time accountant dedicated to this constant work load is needed. Now, it is difficult to find a person who masters all the topics and manages to keep all the accounting processes up to date, sometimes is better to divide the processes and assign them to different people within the organization (example: Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll). 
Markets are evolving in a highly competitive environment and your company must evolve with it. To concentrate on developing and strengthening the main activity, entrepreneurs are choosing to delegate certain processes to a specialized supplier.
In other words, whatever decision you make regarding the accounting of your company, you need to have an experienced professional accompanying you in the management of your accounting processes. This will give you a vision and an exact measurement of the results of the strategies you are implementing and in turn will allow you to comply with all the tax regulations required by the control entities.

Sin duda, todos sabemos que el trabajo del contador es clave en el crecimiento de cualquier empresa, ya sea un contador interno o externalizado, es esencial contar con un profesional capacitado que dirija y supervise los procesos en el área contable. Hoy en día, como empresario, tienes varias opciones para la gestión contable de tu empresa, asegurando así que este proceso se ajuste a tus necesidades.
El papel del contador se vuelve aún más importante cuando se tiene una empresa mediana o pequeña, ya que su crecimiento dependerá de tomar decisiones acertadas basadas en números reales. En Estados Unidos, más de 32.5 millones de pequeñas empresas están operando en este momento, un mercado altamente competitivo que actualmente es el eje de la economía estadounidense. My Accounting Now comprende que las necesidades de cada empresa son diferentes, por eso adaptamos nuestros servicios a cada una, brindando soporte y asesoría en diferentes áreas del espectro contable.
Según las estadísticas, las empresas con uno a cuatro empleados tenían ingresos anuales de $387,000 en 2007, una cifra que ha aumentado con los años. Estas empresas generalmente no tienen la posibilidad de pagar por tener un equipo contable eficiente, razón por la cual el 18% de los propietarios de pequeñas empresas optan por externalizar los servicios contables, lo que les permite contar con la asistencia de expertos y concentrarse en su negocio principal.
Ahora bien, si la presencia de un contador es permanentemente necesaria en tu empresa o no, depende de dos factores decisivos. El primero es el volumen de transacciones y el segundo es el nivel de tus ingresos. Cuando una empresa comienza a gestionar varias cuentas bancarias, tarjetas de crédito, realiza ventas a crédito, genera un gran volumen de transacciones de ventas, recoge impuestos sobre las ventas, solicita préstamos bancarios para adquirir activos, gestiona una nómina de más de 20 empleados, entonces se necesita un contador a tiempo completo dedicado a esta carga de trabajo constante. Sin embargo, es difícil encontrar a una persona que domine todos estos temas y logre mantener todos los procesos contables actualizados, a veces es mejor dividir los procesos y asignarlos a diferentes personas dentro de la organización (por ejemplo: Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Nómina).
Los mercados están evolucionando en un entorno altamente competitivo y tu empresa debe evolucionar con ellos. Para concentrarse en desarrollar y fortalecer la actividad principal, los empresarios están optando por delegar ciertos procesos a un proveedor especializado.
En otras palabras, sea cual sea la decisión que tomes con respecto a la contabilidad de tu empresa, es fundamental contar con un profesional experimentado que te acompañe en la gestión de tus procesos contables. Esto te dará una visión y una medición exacta de los resultados de las estrategias que estás implementando y, a su vez, te permitirá cumplir con todas las regulaciones fiscales requeridas por las entidades de control.

Without a doubt we all know that the work of the accountant is key in the growth of any company, whether it is an inhouse accountant or outsourced, it is essential to have a trained professional who directs and supervises the processes in the accounting area. Nowadays there are several options you have as an entrepreneur for the management of the accounting of your company, and thus ensure that this process fits your needs.

Sin duda, todos sabemos que el trabajo del contador es clave en el crecimiento de cualquier empresa, ya sea un contador interno o externalizado, es esencial contar con un profesional capacitado que dirija y supervise los procesos en el área contable. Hoy en día, como empresario, tienes varias opciones para la gestión contable de tu empresa, asegurando así que este proceso se ajuste a tus necesidades.

Without a doubt we all know that the work of the accountant is key in the growth of any company, whether it is an inhouse accountant or outsourced, it is essential to have a trained professional who directs and supervises the processes in the accounting area.

Sin duda, todos sabemos que el trabajo del contador es clave en el crecimiento de cualquier empresa, ya sea un contador interno o externalizado, es esencial contar con un profesional capacitado que dirija y supervise los procesos en el área contable.

Should I have an accountant always present in my company? - My Accounting Now Florida

¿Debería tener un contador siempre presente en mi empresa? - My Accounting Now Florida

Should I have an accountant always present in my company?

¿Debería tener un contador siempre presente en mi empresa?

Surely as a business owner or manager you have heard about Quickbooks and wonder if QuickBooks is the right choice for you and your business.
Quickbooks is an accounting software that will make it easier for you to keep your accounting up to date, track the flow of money in and out, issue invoices and be able to close your accounting books at the end of the year. Using an accounting software has various benefits for small and medium-sized businesses, this powerful tool is popular with owners and managers for good reasons. We tell you a little about this tool: 
It has the Desktop and Online option. The Desktop option is more advanced and complete recommended for companies that have people with experience in accounting systems, you can only access on the computer where the program is installed. The ONLINE option is more intuitive to use and allows an external person to work on your accounting remotely while you from your home or office see in real time the progress, that is, you can access from anywhere you have internet.
The basic plan in QuickBooks offers functions such as: track income and expenses, capture and organize receipts, accept payments and verify reports and metrics necessary for decision making, its main limitation is that this plan only gives access to one user plus one accountant. The Plus plan in addition to the functions already mentioned in the basic plan, includes monitoring and review of inventory and the profitability of your project. The highest option is advanced, which adds access to more comprehensive batch-split billing and expense features, automated reminders and approvals, custom reports, and management fields. To any of these plans you can add payroll as a complement which has an additional price to the basic accounting plan and increases depending on the functionality that your business needs.
At My Accounting Now we use Quickbooks Online to optimally manage the accounting of our clients. It is a complete and flexible accounting software to accompany you in the growth of your company, with a dynamic and intuitive interface, in addition, it has a mobile application and file import. Another aspect to keep in mind is that QuickBooks Online is compatible with various applications facilitating the connection with applications of different categories. Offering more customization options.
If you decide to make <a href="/our-services">My Accounting Now</a> your support in accounting, the monthly plan of Quickbooks through us as accountants is cheaper, and a great advantage is that if for some reason you do not want to continue with our help, you are still the owner of the license and all the information will remain with you (you do not lose it).

Sin duda, como propietario o gerente de negocio, has escuchado sobre QuickBooks y te preguntas si es la elección correcta para ti y tu empresa.
QuickBooks es un software de contabilidad que te facilitará mantener tus registros contables actualizados, rastrear el flujo de dinero que entra y sale, emitir facturas y cerrar tus libros contables al final del año. Utilizar un software de contabilidad tiene varios beneficios para pequeñas y medianas empresas, esta herramienta poderosa es popular entre propietarios y gerentes por buenas razones. Aquí te contamos un poco sobre esta herramienta:
Tiene la opción de Desktop y Online. La opción Desktop es más avanzada y completa, recomendada para empresas que cuentan con personas con experiencia en sistemas contables, y solo se puede acceder desde la computadora donde está instalado el programa. La opción ONLINE es más intuitiva de usar y permite que una persona externa trabaje en tu contabilidad de forma remota mientras tú, desde tu casa u oficina, ves en tiempo real el progreso. Es decir, puedes acceder desde cualquier lugar con conexión a internet.
El plan básico en QuickBooks ofrece funciones como: seguimiento de ingresos y gastos, captura y organización de recibos, aceptación de pagos y verificación de informes y métricas necesarios para la toma de decisiones; su principal limitación es que este plan solo da acceso a un usuario más un contador. El plan Plus, además de las funciones mencionadas en el plan básico, incluye monitoreo y revisión de inventario y la rentabilidad de tu proyecto. La opción más alta es Advanced, que añade acceso a características más completas como facturación y funciones de gastos divididos por lotes, recordatorios y aprobaciones automáticas, informes personalizados y campos de gestión. A cualquiera de estos planes puedes agregarle nómina como complemento, lo cual tiene un precio adicional al plan básico de contabilidad y aumenta dependiendo de las funcionalidades que tu negocio necesite.
En My Accounting Now utilizamos QuickBooks Online para gestionar óptimamente la contabilidad de nuestros clientes. Es un software de contabilidad completo y flexible que te acompaña en el crecimiento de tu empresa, con una interfaz dinámica e intuitiva, además cuenta con una aplicación móvil e importación de archivos. Otro aspecto a tener en cuenta es que QuickBooks Online es compatible con diversas aplicaciones, facilitando la conexión con aplicaciones de diferentes categorías y ofreciendo más opciones de personalización.
Si decides hacer de <a href="/our-services">My Accounting Now</a> tu soporte en contabilidad, el plan mensual de QuickBooks a través de nosotros como contadores es más económico, y una gran ventaja es que si por alguna razón decides no continuar con nuestra ayuda, tú sigues siendo el propietario de la licencia y toda la información permanecerá contigo (no la pierdes).

Surely as a business owner or manager you have heard about Quickbooks and wonder if QuickBooks is the right choice for you and your business.

Sin duda, como propietario o gerente de negocio, has escuchado sobre QuickBooks y te preguntas si es la elección correcta para ti y tu empresa.

Is QuickBooks the right choice for your business? - My Accounting Now Florida

¿Es QuickBooks la opción correcta para su negocio? - My Accounting Now Florida

Is QuickBooks the right choice for your business?

¿Es QuickBooks la opción correcta para su negocio?

The company’s accounting usually does not worry until it is behind, but how do you know if you urgently need to clean and update your accounting process? As an entrepreneur, you always need to have a real picture of the economic situation of the company because only sales or money inflows are not a sufficient indicator of the financial situation of the business. 
Knowing and understanding the profit and loss statement of the company will give you the ideal tool to face any unexpected situation in which you have to render results on the correct management of the accounting processes of the business. To ensure the proper functioning of a company, accounting must be updated periodically, having a delay in this area means ignoring vital information for the correct operation of the company. 
What if in a week you must receive an external audit, Do you have everything prepared for a successful resolution? or Do you have your accounting information updated in case you need a bank loan? Are you organized for tax season? If the answer to any of these questions is no, it is clear that you need to update the accounting immediately. Whether you have a small online business or a company with large operational movements, you must continuously record and revise your accounting. As an entrepreneur you will need a team of people prepared and trained to support you in the accounting area, My Accounting Now has professionals ready to assist you in internal accounting processes, and keep your financial records updated. 
Let us show you step by step the process of updating the accounting that must be carried out in all companies:
<ul>
	<li>Gather information: Everything related to customer invoices, debt collection, company expenses, and supplier accounts.</li>
	<li>Reconcile bank accounts: This process allows you to compare the recorded transactions with the values provided by the bank, the statement is received monthly.</li>
	<li>Separate expenses: Although it may seem obvious, separating your business expenses from your personal expenses is the first step. Then it is important to correctly classify the types of expenses, and identify that they are directly related to the operation of the company. </li>
	<li>Recording accounting movements in software like QuickBooks will save you time. This platform will help you optimize administrative processes.</li>
	<li>Collect W-9s, if you work with contractors or self-employees who provide you with a regular service. Request a complete form that must include SSN (social security number) or EIN (employer identification number) for annual processing of forms 1099.</li>
	<li>Fill out forms W4 and I9 for the company’s direct workers. The issuance of the W2 forms is annual. Report payroll taxes on time.</li>
</ul>

Make sure a professional review your Financial Statements with you. Having the support of accounting and finance professionals, such as My Accounting Now, will give you peace of mind and certainty that all your accounting is being carried out in an organized way and is being updated correctly and in a real time.

Normalmente, la contabilidad de la empresa no suele ser una preocupación hasta que se queda atrás, pero ¿cómo sabes si necesitas urgentemente limpiar y actualizar tu proceso contable? Como empresario, siempre necesitas tener una imagen real de la situación económica de la empresa, ya que solo las ventas o las entradas de dinero no son un indicador suficiente de la situación financiera del negocio.
Conocer y entender el estado de pérdidas y ganancias de la empresa te dará la herramienta ideal para enfrentar cualquier situación inesperada en la que tengas que rendir resultados sobre la correcta gestión de los procesos contables del negocio. Para garantizar el correcto funcionamiento de una empresa, la contabilidad debe actualizarse periódicamente; tener un retraso en esta área significa ignorar información vital para la operación adecuada de la empresa.
¿Qué pasa si la próxima semana debes recibir una auditoría externa? ¿Tienes todo preparado para resolverla con éxito? ¿O tienes tu información contable actualizada en caso de necesitar un préstamo bancario? ¿Estás organizado para la temporada de impuestos? Si la respuesta a alguna de estas preguntas es no, está claro que necesitas actualizar la contabilidad de inmediato. Ya sea que tengas un pequeño negocio en línea o una empresa con grandes movimientos operativos, debes registrar y revisar continuamente tu contabilidad. Como empresario, necesitarás un equipo de personas preparadas y capacitadas para apoyarte en el área contable; My Accounting Now cuenta con profesionales listos para ayudarte en los procesos contables internos y mantener actualizados tus registros financieros.
Permítenos mostrarte paso a paso el proceso de actualización contable que debe realizarse en todas las empresas:
<ul>
	<li>Recopilar información: Todo lo relacionado con facturas de clientes, cobro de deudas, gastos de la empresa y cuentas de proveedores.</li>
	<li>Reconciliar cuentas bancarias: Este proceso te permite comparar las transacciones registradas con los valores proporcionados por el banco; se recibe el estado de cuenta mensualmente.</li>
	<li>Separar gastos: Aunque pueda parecer obvio, separar los gastos de tu negocio de los personales es el primer paso. Luego es importante clasificar correctamente los tipos de gastos e identificar que están directamente relacionados con la operación de la empresa.</li>
	<li>Registrar movimientos contables en software como QuickBooks te ahorrará tiempo. Esta plataforma te ayudará a optimizar los procesos administrativos.</li>
	<li>Recopilar formularios W-9, si trabajas con contratistas o autónomos que te proporcionan un servicio regular. Solicita un formulario completo que debe incluir SSN (número de seguro social) o EIN (número de identificación del empleador) para el procesamiento anual de los formularios 1099.</li>
	<li>Completar los formularios W4 e I9 para los trabajadores directos de la empresa. La emisión de los formularios W2 es anual. Reportar los impuestos sobre la nómina a tiempo.</li>
</ul>

Asegúrate de que un profesional revise tus Estados Financieros contigo. Contar con el apoyo de profesionales en contabilidad y finanzas, como My Accounting Now, te dará tranquilidad y certeza de que toda tu contabilidad se está llevando a cabo de manera organizada y se está actualizando correctamente y en tiempo real.

The company’s accounting usually does not worry until it is behind, but how do you know if you urgently need to clean and update your accounting process? As an entrepreneur, you always need to have a real picture of the economic situation of the company because only sales or money inflows are not a sufficient indicator of the financial situation of the business. 

Normalmente, la contabilidad de la empresa no suele ser una preocupación hasta que se queda atrás, pero ¿cómo sabes si necesitas urgentemente limpiar y actualizar tu proceso contable? Como empresario, siempre necesitas tener una imagen real de la situación económica de la empresa, ya que solo las ventas o las entradas de dinero no son un indicador suficiente de la situación financiera del negocio.

The company’s accounting usually does not worry until it is behind, but how do you know if you urgently need to clean and update your accounting process? As an entrepreneur, you always need to have a real picture of the economic situation of the company because only sales or money inflows are not a sufficient indicator of the financial situation of the business.

Do you need to IMMEDIATELY update your accounting? - My Accounting Now Florida

¿Necesitas actualizar INMEDIATAMENTE tu contabilidad? - My Accounting Now Florida

Do you need to IMMEDIATELY update your accounting?

¿Necesitas actualizar INMEDIATAMENTE tu contabilidad?

We know that our businesses need a guide during its beginnings and be able to feed from their ideas or experiences so we can implement and adapt them to make them successful in our work environment. For this reason, we want to let you know a little about our interviewee today Mr. Juan Carlos Llinás who is an entrepreneur with more than 10 years of experience in the glass industry. His expertise focuses on the sale, handling, installation, repair and maintenance of impact-resistant glass and glazing products. Among other business qualities, the company’s commitment to each client to provide them with the best service and the best experience in the market can be highlighted. Their resilience while facing adversity has shown the tenacity not only of this company but of those who lead it.
This blog, have the purpose to bring all our readers recommendations for their business, in this case from the point of view of our client and entrepreneur Juan Carlos Llinás, who based on his experience will help us get a clearer picture of how to be more productive in different areas of the company. We use a question-and-answer format.
<h2>Did you have the knowledge of how to run a company when you decided to start your business?</h2>
During my professional training as an Industrial Engineer, I received the theorical preparation for the management of a company and obtained the knowledge and administrative bases, and while working in different companies gave me the training based in experience which is acquired over the years. 
<h2>What was the biggest challenge when starting your business?</h2>
My biggest challenge was to see the business from the perspective of the entrepreneur, all my previous experiences had been as an employee. In this new stage it was not only necessary to achieve the first sales and the necessary volumes, but also to correctly carry out the administrative and accounting part.
<h2>What’s the main lesson about running a business you’ve learned in your journey?</h2>
The main lesson was to understand that it is NOT only important to sell, it is also important to be organized in your accounting and administrative part. If these last two areas are not well planned and executed, you can incur in serious mistakes with government authorities such as the IRS. Also mistakes in the administrative part can make you lose a lot of money and can lead you to the closure of your business.
<h2>How did you organize the finances when you started your business and what strategies did you use?</h2>
After hard, constant work and achieving the proposed goals, is possible to have a positive cash flow to keep the expenses and payments of the company up to date. At that time, we decided to organize the accounting. At the beginning it was only us who did it, but there came a time when it was impossible for us to manage it and we decided to hire a full-time in-house person. Our experience was that at the beginning you do not have enough work to keep the person busy and it also happened to us, that the people hired (which were several), often did not have the knowledge and experience necessary to get the accounting organized and up to date.
The advantage that outsourcing gave us: 
<ul>
	<li>People specialized in the area.</li>
	<li>These companies will always tend to help you correct your mistakes which is beneficial for the business. They help you detect anomalies.</li>
	<li>They are impartial when it comes to doing their studies and accounting analysis.</li>
</ul>
<h2>Why is accounting important in a company?</h2>
WELL-MANAGED accounting helps you navigate proactively, make decisions on time. It shows you whether or not you are generating profit, helps you maintain good cash flow, submit reports on time to the IRS and other government entities, identify areas that need improvement and above all control the expenses that are generated in the company.
<h2>Is the glass industry significantly more stable than other industries?</h2>
All businesses have a degree of profitability, but not all people can make them profitable. When you take the decision to start a business, it should be taken based on the knowledge acquired either by experience or by exhaustive study of the business and after having identified an opportunity. Getting the business afloat will be through sales, but to maintain it and grow it you need good administrative and accounting support.

Sabemos que nuestros negocios necesitan una guía durante sus comienzos y poder alimentarnos de sus ideas o experiencias para implementarlas y adaptarlas y hacerlos exitosos en nuestro entorno laboral. Por esta razón, queremos compartir un poco sobre nuestro entrevistado de hoy, el Sr. Juan Carlos Llinás, quien es un empresario con más de 10 años de experiencia en la industria del vidrio. Su experiencia se centra en la venta, manejo, instalación, reparación y mantenimiento de vidrios resistentes a impactos y productos de acristalamiento. Entre otras cualidades empresariales, se destaca el compromiso de la empresa con cada cliente para brindarles el mejor servicio y la mejor experiencia en el mercado. Su capacidad de resiliencia frente a la adversidad ha demostrado la tenacidad no solo de esta empresa, sino de quienes la lideran.
Este blog tiene como propósito brindar a todos nuestros lectores recomendaciones para sus negocios, en este caso desde el punto de vista de nuestro cliente y empresario Juan Carlos Llinás, quien, basado en su experiencia, nos ayudará a tener una imagen más clara de cómo ser más productivos en diferentes áreas de la empresa. Utilizamos un formato de preguntas y respuestas.
<h2>¿Tenías el conocimiento de cómo dirigir una empresa cuando decidiste iniciar tu negocio?</h2>
Durante mi formación profesional como Ingeniero Industrial, recibí la preparación teórica para la gestión de una empresa y obtuve las bases administrativas y de conocimiento, y mientras trabajaba en diferentes empresas adquirí la formación basada en la experiencia que se adquiere con los años.
<h2>¿Cuál fue el mayor desafío al comenzar tu negocio?</h2>
Mi mayor desafío fue ver el negocio desde la perspectiva del empresario, todas mis experiencias previas habían sido como empleado. En esta nueva etapa no solo era necesario lograr las primeras ventas y los volúmenes necesarios, sino también llevar a cabo correctamente la parte administrativa y contable.
<h2>¿Cuál es la lección principal sobre dirigir un negocio que has aprendido en tu trayectoria?</h2>
La principal lección fue entender que NO solo es importante vender, también es crucial estar organizado en tu parte contable y administrativa. Si estas dos últimas áreas no están bien planificadas y ejecutadas, puedes incurrir en graves errores con las autoridades gubernamentales como el IRS. Además, los errores en la parte administrativa pueden hacerte perder mucho dinero y pueden llevarte al cierre de tu negocio.
<h2>¿Cómo organizaste las finanzas cuando comenzaste tu negocio y qué estrategias utilizaste?</h2>
Después de mucho trabajo constante y duro y de alcanzar las metas propuestas, es posible tener un flujo de caja positivo para mantener los gastos y pagos de la empresa al día. En ese momento, decidimos organizar la contabilidad. Al principio lo hicimos nosotros mismos, pero llegó un momento en que nos resultó imposible gestionarlo y decidimos contratar a una persona de tiempo completo. Nuestra experiencia fue que al principio no teníamos suficiente trabajo para mantener ocupada a la persona y también nos sucedía que las personas contratadas (que fueron varias), a menudo no tenían los conocimientos y la experiencia necesarios para organizar y mantener actualizada la contabilidad.
Las ventajas que nos dio la externalización fueron:
<ul>
	<li>Personas especializadas en el área.</li>
	<li>Estas empresas siempre tenderán a ayudarte a corregir tus errores, lo cual es beneficioso para el negocio. Te ayudan a detectar anomalías.</li>
	<li>Son imparciales a la hora de realizar sus estudios y análisis contables.</li>
</ul>
<h2>¿Por qué es importante la contabilidad en una empresa?</h2>
Una contabilidad BIEN MANEJADA te ayuda a navegar de manera proactiva, tomar decisiones a tiempo. Te muestra si estás generando o no ganancias, te ayuda a mantener un buen flujo de efectivo, presentar informes a tiempo al IRS y otras entidades gubernamentales, identificar áreas que necesitan mejorar y, sobre todo, controlar los gastos que se generan en la empresa.
<h2>¿Es la industria del vidrio significativamente más estable que otras industrias?</h2>
Todos los negocios tienen un grado de rentabilidad, pero no todas las personas pueden hacerlos rentables. Cuando tomas la decisión de iniciar un negocio, debe ser tomada en base al conocimiento adquirido ya sea por experiencia o por estudio exhaustivo del negocio y después de haber identificado una oportunidad. Sacar adelante el negocio será a través de las ventas, pero para mantenerlo y hacerlo crecer necesitas un buen soporte administrativo y contable.

We know that our businesses need a guide during its beginnings and be able to feed from their ideas or experiences so we can implement and adapt them to make them successful in our work environment. For this reason, we want to let you know a little about our interviewee today Mr. Juan Carlos Llinás who is an entrepreneur with more than 10 years of experience in the glass industry. His expertise focuses on the sale, handling, installation, repair and maintenance of impact-resistant glass and glazing products. Among other business qualities, the company’s commitment to each client to provide them with the best service and the best experience in the market can be highlighted. Their resilience while facing adversity has shown the tenacity not only of this company but of those who lead it.

Sabemos que nuestros negocios necesitan una guía durante sus comienzos y poder alimentarnos de sus ideas o experiencias para implementarlas y adaptarlas y hacerlos exitosos en nuestro entorno laboral. Por esta razón, queremos compartir un poco sobre nuestro entrevistado de hoy, el Sr. Juan Carlos Llinás, quien es un empresario con más de 10 años de experiencia en la industria del vidrio. Su experiencia se centra en la venta, manejo, instalación, reparación y mantenimiento de vidrios resistentes a impactos y productos de acristalamiento. Entre otras cualidades empresariales, se destaca el compromiso de la empresa con cada cliente para brindarles el mejor servicio y la mejor experiencia en el mercado. Su capacidad de resiliencia frente a la adversidad ha demostrado la tenacidad no solo de esta empresa, sino de quienes la lideran.

We know that our businesses need a guide during its beginnings and be able to feed from their ideas or experiences so we can implement and adapt them to make them successful in our work environment. 

Sabemos que nuestros negocios necesitan una guía durante sus comienzos y poder alimentarnos de sus ideas o experiencias para implementarlas y adaptarlas y hacerlos exitosos en nuestro entorno laboral.