Actualmente, el proceso de crecimiento de las compañías trae consigo los avances tecnológicos y la automatización de los procesos. Las exigencias implícitas en estos cambios hacen indispensable que internamente las empresas se preparen para administrar sus recursos financieros de manera inteligente, de forma tal que se tomen decisiones financieras informadas y acordes con los objetivos de la empresa.

Las empresas se hacen vulnerables al sufrir desequilibrios financieros imprevistos, normalmente caracterizados por insolvencia y poca liquidez, producto de políticas financieras poco efectivas o por deficiencias en el desempeño estratégico, administrativo, productivo o financiero. Es muy importante que toda empresa conozca su condición económica y financiera para identificar los problemas y los factores que los ocasionan. Para esto, debe disponer de herramientas apropiadas que le permitan detectarlos y aplicar los correctivos adecuados a tiempo, planteando claramente sus objetivos a futuro.

Hacer un análisis de los estados financieros de una empresa permite ver información económica relevante durante un periodo determinado de tiempo, ya que recogen todos los elementos que conforman las cuentas anuales de una empresa, permitiendo establecer claramente el estado económico de la misma.

Existen cuatro estados financieros que muestran claramente la situación de la empresa:

• Balance general
• Estado de resultados (Estado de pérdidas y ganancias)
• Estado de flujo de efectivo
• Estado del patrimonio neto

Los estados financieros también sirven a las entidades de crédito para saber si una empresa es o no rentable, cuál es el riesgo de prestarles dinero y cuáles serían los límites o montos de los préstamos. Igualmente, los accionistas podrán saber si están o no ganando dinero al invertir en la empresa. A continuación, nos concentraremos sólo en el estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias o simplemente estado de ganancias.

El estado de pérdidas y ganancias detalla los ingresos, gastos de capital y gastos operativos en los que incurre una empresa durante un período determinado. Normalmente, se genera de forma trimestral o anual (dependiendo del tamaño de la empresa). La generación de un estado de pérdidas y ganancias ayuda a las empresas a ver cómo crece el margen de ganancias al aumentar los ingresos o reducir los gastos. Comparar dichos estados de diferentes períodos contables también ayuda a hacer un seguimiento de los efectos de las actividades de reducción de costos o generación de ingresos a lo largo del tiempo.

Los estados de ganancias son una herramienta útil para que propietarios de negocios y analistas externos evalúen la viabilidad y la rentabilidad a largo plazo de una empresa. También ayudan a las empresas a medir el impacto de las estrategias operativas sobre las finanzas y a fundamentar esas estrategias. De hecho, el estado de pérdidas y ganancias es un requisito legal para las sociedades empresariales de Estados Unidos.

Para puntualizar, los objetivos del estado de ganancias son:

1. Determinar la rentabilidad de la empresa dentro del período evaluado.
2. Evaluar el crecimiento de la empresa desde un punto concreto hasta el periodo evaluado.
3. Determinar los riesgos de realizar nuevas inversiones.
4. Estimar la capacidad de pagar un crédito a mediano y largo plazo.
5. Ayudar en la repartición de dividendos entre socios y accionistas según el total de ingresos netos.

Como hemos visto, el análisis del estado de ganancias le permite tener una visión más organizada y transparente sobre el estado de sus finanzas, permitiéndole identificar debilidades, específicamente aquellas partes del proceso financiero que están consumiendo mayores recursos económicos, dándole así una mejor perspectiva sobre la eficacia operacional de la empresa. En My Accounting Now, le ayudaremos a poner sus finanzas en orden y a que usted reciba estos estados financieros a tiempo para la toma de decisiones. Llámenos al (786) 228-8689 o envíenos un email a info@myaccountingnow.com.