Gestionar correctamente las finanzas en una empresa es esencial para cumplir con los objetivos establecidos y optimizar los recursos que a largo plazo les permitirán alcanzar su crecimiento. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas tienen como principal desafío alcanzar y mantener el punto de equilibrio. La planificación financiera es una herramienta que les permite alcanzar estos objetivos.

Un plan financiero se prepara para un período específico, donde se consideran todos los ingresos y gastos esperados. La planificación utiliza información financiera histórica de la empresa para realizar proyecciones y establecer metas económicas que guíen su construcción. El grado de control sobre un plan financiero se acompaña de un monitoreo continuo, para detectar errores de gestión y desviaciones que permitan realizar correcciones rápidamente.

La base de la planificación son las previsiones originadas en datos históricos y en aproximaciones calculadas; es un reto cumplir estrictamente con lo estipulado en el plan. Por eso tenemos para ti 5 consejos que te ayudarán a cumplir estos objetivos:

1. Establecer metas realistas: Es clave no sobreestimar ingresos ni gastos para que, durante la ejecución del plan, se puedan alcanzar los objetivos y metas establecidas.
2. Controlar los pequeños gastos: Estos gastos "hormiga" representan una fuga casi imperceptible de dinero. Por esta razón, controlarlos de manera detallada ayudará a reducir las posibilidades de sufrir de falta de liquidez, impidiendo que la empresa logre los objetivos establecidos.
3. Llevar un seguimiento de todos tus movimientos financieros: Una de las maneras más eficientes de cumplir con lo dispuesto en el plan financiero es controlar cada uno de los gastos realizados en la empresa, y así reconocer los patrones de consumo y posibles desviaciones en el presupuesto.
4. Revisar periódicamente los riesgos: Estar preparado para situaciones inesperadas marcará una gran diferencia en la salud financiera de tu negocio y evitará un posible escenario de falta de recursos para cubrir obligaciones mensuales fijas que permitan continuar con las operaciones.
5. Automatizar tus procesos: Actualmente existen muchas soluciones tecnológicas que ayudan con la gestión de gastos y llevan un control automatizado de cada uno de los desembolsos realizados por una empresa. Además, generan información oportuna para conocer la situación real del negocio en un período específico de tiempo.

La planificación financiera proporciona varios beneficios a las empresas, como facilitar la evaluación periódica de los recursos económicos y que tanto las decisiones financieras como de inversión se tomen en función de la rentabilidad y productividad esperadas.

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