Le guiaremos paso a paso en su proceso de abrir un nuevo negocio en Florida. Revisaremos los diferentes tipos de estructuras comerciales disponibles para que pueda tomar una decisión informada, luego verificaremos la disponibilidad del nombre, para ayudarlo a registrarse con el IRS para determinar sus necesidades y requisitos comerciales. Si es necesario, también lo guiamos sobre cómo registrarse en el Departamento de Ingresos para el registro de impuestos estatales.
Elegir la estructura comercial es una de las decisiones más importantes que tomará. El tipo de estructura comercial que elija tendrá un impacto directo sobre el monto de los impuestos, la cantidad de documentación que su empresa deberá presentar, el grado de control que tendrá sobre su empresa y el grado de responsabilidad personal que enfrentará.
La estructura comercial que definas va a depender directamente del tipo de negocio y la industria a la que quieras pertenecer. Algunos tipos de empresas requieren estructuras comerciales específicas y/o licencias profesionales.
Las estructuras más comunes son:
Asociación de responsabilidad limitada – LLC: El principal beneficio de una LLC (Limited Liability Company) es que protege el patrimonio personal de los propietarios al ser de responsabilidad limitada. Esto evita poner en riesgo los activos de los dueños en caso de problemas. Tienen flexibilidad tributaria Y pueden evitar la doble imposición. Es decir, las LLC se consideran una entidad fiscal de “traspaso”, cuyo ingreso se grava como el ingreso personal del propietario en lugar de como ingreso comercial para los impuestos federales sobre la renta. Por estas razones, las LLC pueden ser apropiadas para negocios simples que involucran a un propietario o un pequeño número de propietarios, pero en situaciones más complicadas una corporación s o c puede ser más apropiada.
Corporación: La corporación es responsable por las acciones y las finanzas del negocio. Igualmente, protege el patrimonio personal de los propietarios, pero no se evita la doble imposición (ES DECIR ES doblemente taxable). Esto significa que las perdidas o ganancias de la compañía se gravan a nivel de la empresa y de nuevo a nivel de accionista cuando se pagan los dividendos.
Las LLC y las corporaciones tienen propietarios, pero la forma de propiedad es diferente. Los miembros de la LLC, habiendo invertido para formar parte de la empresa, tienen una participación accionaria en los activos. Los propietarios de la corporación son accionistas y comparten las acciones del negocio.
El Trámite de Registro con el Estado es requerida para que su compañía “nazca”. (Es por esto qué estado le emite los Artículos de Incorporación una vez que la registración es aprobada. El registrar la empresa, abre la posibilidad de abrir una cuenta de banco, entrar en contratos, contratar empleados, obtener licencias y permisos.
Es muy importante que se mantenga actualizado con los requisitos de registro para conservar activa su compañía. Estos requisitos pueden variar de estado a estado. Para mantener activa su empresa, es requerido el pago anual de un fee al estado. Esta renovación se debe hacer todos los años antes del 1.º de mayo o un late fee de $400 dólares es impuesto. Después de septiembre, si usted no ha pagado este fee anual, el estado le hace disolución administrativa.
La información requerida es la siguiente:
El número de identificación del empleador también llamado número de identificación de impuestos federales, es un EIN es un numero de nueve dígitos asignado por el IRS el cual identifica una entidad comercial para efectos de los impuestos comerciales. Este número es requisito para abrir una cuenta bancaria comercial, y para fines de identificación en el momento de solicitar licencias estatales y locales. El número de EIN cumple la misma función que el número de seguro social, pero a nivel comercial.
La información requerida para la obtención de un EIN es la siguiente:
• Escoger una persona responsable quien va ser la encargada del control y funcionamiento de la identidad – Debe ser un taxpayer con un ( SSN, ITIN, O UN EIN) válido
• Dirección local, email, teléfono de persona responsable
• Decidir si Planea tener empleados W-2 en un futuro cercano
• Tener definida la actividad principal del negocio
Ahora, si usted no tiene un SSN or un ITIN, la obtención del EIN toma un poco más de tiempo, ya que el proceso se hace en papel, pero es posible.
Es importante abrir una cuenta de empresa y así mantener las transacciones completamente independientes de tu persona. Esto en un futuro te ayudará en la tramitación de préstamos, obtención de tarjetas de crédito y otros.
La Información que normalmente es requerida por las entidades bancarias para la apertura de una cuenta comercial es la siguiente:
Algunos bancos requieren un depósito y ofrecen diferentes servicios incluidos en el momento de la apertura de la cuenta bancaria. Puede ir a la página web del banco de su interés para encontrar más información. Siempre recomendamos hacer cita con un representante del banco escogido para evitar filas innecesarias.
Entre los beneficios de abrir una cuenta de bancos están los siguientes:
El DOR es la entidad gubernamental encargada de recaudar impuestos, como el impuesto de nómina y el impuesto sobre las ventas y el uso. Empresas que vendan, alquilen o utilicen una licencia de uso de bienes, presten ciertos servicios deben recaudar el monto correspondiente a impuestos de venta y este a su vez, debe pagarse al DOR al final de cada período de declaración.
Al iniciar un negocio en el estado de Florida, deberá determinar qué impuestos se aplican al tipo de negocio que realizará. Para la mayoría de los impuestos, debe registrarse en el DOR antes de comenzar a recaudar, informar o pagar impuestos estatales. El departamento de Revenue clasifica su empresa de acuerdo con las actividades operativas y después de que su aplicación es aprobada, le indica que tipos de taxes aplican para su negocio.
Entre los taxes mas comunes están:
Ventas y uso (sales and Use ) Si venderá, alquilará, arrendará o reparará bienes, brindará determinados servicios, alquilará o arrendará hospedajes, alojamientos o bienes inmuebles comerciales a corto plazo, o comprará y usará en su empresa productos sujetos a impuestos que no estén gravados al comprarlos, debe registrarse con el DOR antes de iniciar su negocio.
Reinserción laboral ( Reemployment Payroll Tax ) La asistencia para la reinserción laboral brinda ingresos parciales y temporales a los trabajadores que pierden sus trabajos por circunstancias ajenas a su voluntad y que pueden y están disponibles para trabajar. Los empleadores de Florida pagan el impuesto por reinserción laboral. Si su empresa va a contratar trabajadores en Florida, debe registrarse en el DOR.
De acuerdo con el IRS, debe llevar un registro de los impuestos laborales durante al menos cuatro años.
Es IMPORTANTE LLEVAR UN BUEN REGISTRO CONTABLE PARA QUE LO AYUDE a supervisar el desarrollo de su empresa, preparar declaraciones financieras, identificar las fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, respaldar los asuntos informados en las declaraciones de impuestos.
Nosotros le ayudamos a identificar cuáles taxes aplican a su negocio y tramitamos su aplicación con el DOR.
Asegúrate de revisar en la página web del condado y ciudad local en donde estará ubicada tu empresa las normas y requisitos. Algunos gobiernos locales requieren permisos adicionales. Normalmente, los permisos se renuevan anualmente.
IMPUESTO COMERCIAL DEL CONDADO Además de los impuestos federales y estatales, debe consultar en la oficina de recaudación de impuestos local de su condado para informarse sobre los impuestos que se deben abonar por su negocio.
IMPUESTO COMERCIAL MUNICIPAL También debe consultar al gobierno local de la ciudad para determinar si se requieren impuestos municipales para su negocio
En el momento, El estado de la Florida no cuenta con taxes estatales o comerciales.
El Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (DPBR) y el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor (DACS) de Florida otorga licencias o permisos a empresas . Debes tener presente este paso a la hora de abrir tu empresa. El estado de Florida, el gobierno federal, el gobierno local de su condado y/o de su ciudad o municipio local pueden regular su negocio y exigir licencias comerciales específicas.
Mencionando información general acerca de seguros requeridos, recuerde que es importante encontrar el mejor plan de seguro para proteger su negocio. Esta es una de las tantas decisiones importantes que tendrá que tomar antes de iniciar o desarrollar su negocio. Para determinar qué seguros necesita para su negocio, deberá evaluar sus bienes, riesgos y otros requisitos comerciales.
ENTRE LOS TIPOS DE SEGUROS que los propietarios de empresas deberían considerar SE ENCUENTRAN:
SEGURO DE INDEMNIZACIÓN POR ACCIDENTES DE TRABAJO Las leyes de Florida exigen que los propietarios de empresas que tengan empleados paguen este tipo de seguro, el cual brinda beneficios médicos y de reemplazo salarial a los empleados que se lesionen en el trabajo. Los requisitos específicos de cobertura estatal se basan en el tipo de empresa, la cantidad de empleados y la estructura de la empresa.
SEGURO PARA AUTOMÓVILES COMERCIALES Si su empresa posee, alquila o conduce vehículos automotores, debe tener cobertura para automóviles comerciales.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD COMERCIAL GENERAL El seguro de responsabilidad comercial general cubre su defensa jurídica en muchos casos y protege su empresa de pérdidas económicas debido a lesiones, muertes, perjuicios publicitarios o daños materiales causados por sus productos, actividades comerciales o empleados.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL El seguro de responsabilidad profesional cubre los reclamos que surjan de la práctica ilegal por parte de médicos, abogados u otros profesionales
SEGURO DE CARGA Y TRANSPORTE El seguro de carga y transporte cubre las mercancías o los productos de su empresa durante el transporte por barco, camión, tren, avión, etc.
Tener un claro manejo de la contabilidad de la compañía te permitirá:
Diligencia el siguiente formulario para Asesoría Gratuita SIN COSTO
